财务预算达到的目标

财务预算达到的目标

统一思想行动

统一思想行动，就是通过预算管理，使企业各部门和全体职工明确企业的经营目标，实现目标的具体措施，从而达到统一全体员工思想和行动的作用。

为什么要强调统一职工思想行动呢？因为企业是由人组成的，人是有思想的动物，办企业领导不能把职工思想统一住，企业是没有希望的。很多优秀企业的一大特点是：企业领导都是非常优秀的思想工作者，他们能把职工思想统一住。当然统一职工思想不是完全靠说教，还要靠企业体制的建立、完善，规章制度的建设以及奖惩制度、企业文化建设等。

很多企业做预算时往往做一种技术方法，找几个人算一算，就发下去，这种预算不是不起作用，但是没有多大作用。预算是上下磨合统一思想的过程，西方国家很多企业做预算周期很长，一般企业都是10月份就开始编制下年度预算。例如，沃尔玛公司每年从8月份起就开始编制下年预算。

高管层根据企业战略的发展要求，根据对市场的判断来确定明年的指标，而中层管理者，销售公司、生产部门、采购部门，根据企业总体目标来确定各部门的目标及可能遇到的问题，上下要磨合，形成共识，所以预算本身是个磨合过程。

在做年度预算的时候，要允许下级讨价还价。尤其企业做到一定程度以后，企业规模越来越大，企业最高领导人不可能对企业的所有情况都清楚，中层管理者、基层管理者，面临很多问题，通过做预算，中层管理者、基层管理者把他们遇到的问题反映出来，与领导共同讨论，解决问题，适当修改指标，经过上上下下磨合，形成共识，这个目标才能实现。企业定目标的目的是把企业潜能挖掘出来，所以目标水平对预算起着非常重要的作用。

经过二十多年市场经济的发展，绝大多数产品已经供求平衡了，可能少数完全新的领域，还会增长快点，但现在很少很难。

做预算的时候，要有挑战性，成本怎么比别人更低点，质量怎么更好点，收入怎么更多点，市场战略怎么更高点。因为市场经济是竞争经济，竞争就是两军相战勇者胜，企业的状态决定企业的成败，松松垮垮是搞不好企业的。

办企业也一样，在竞争激烈的市场上，没有一种拼搏状态，挑战状态，企业就很难发展。所以在定目标时，要就高不就低，要跳一跳，经过努力才能完成，这样企业才能发展。

规范生产经营管理

通过预算管理，使企业各部门职工按照预算规定时间进度和各项指标要求，有序开展工作，有利于企业建立良好的生产经营秩序。为什么要强调建立良好的生产经营秩序，有序性等于有效性，良好的生产经营秩序对企业的效益很起作用。

怎么才能建立良好的经营秩序？不是靠领导的临时指挥，领导临时指挥越多，秩序越混乱，通过预算的方法，把企业各部门在规定时间应该完成什么工作，做到什么水平，达到什么目的给确定下来，企业的日常工作就按照预算走，总经理、高层管理人员应该关注这之外的事。

 制度没有的，流程没有的，预算没有的，领导应关注；

 制度有的，流程有的，预算有的，就不要管了。

这样企业就会建立良好的经营秩序。财务经理也一样，要建立制度，企业的方方面面都要花钱，所以把制度定下来以后，按制度走。只有制度以外的事件才去处理，这样财务也不会出大问题。

提高资金利用效果

预算要达到的第三个目的是提高资金利用效果。通过预算管理，企业各部门在遵循资金运作规律上，合理地安排和使用资金，使企业有限资金充分运用好，发挥出最大效能。

很多企业经常感到缺钱，财务部经理最头疼的就是资金困难，要钱还要不来那么多钱，一个字，难。那么，怎样把企业的有限资金用好？预算是非常重要的方法。

预算实际上就是一种安排，即把有限资金安排好，如果企业什么安排没有，想花钱就花钱，资金不发挥效果，所以只有提高资金利用效果，企业才能发展。

降低成本费用

预算第四个要达到的目的是降低成本费用，就是通过预算管理，使企业各级管理者形成先算账后花钱，精打细算的习惯，能够有效地降低成本费用。

企业的成本费用大多数都是从现金支出开始的，企业要想控制成本费用，首先应从支出上把关，很多企业都要求花钱必须领导签字，但是到领导签字很多钱都花得差不多，已经控制不了了。所以预算是在没花钱前做预算，而且通过预算要求企业各部门、各级管理者，先算账后花钱。

当然，先算账谁算，得各管理者算，谁花钱谁算账，先算账后花钱，而且精打细算，这对控制成本、控制费用是非常起作用的。

应对市场变化

通过预算管理，使企业各级管理人员养成预见性工作的能力，认真分析研究市场需求和资源供给的趋势，提前制定应对措施，从而主动应对市场变化。通过预算提高各级管理人员的预见性工作的能力。

预见性工作代价最小、损失最少，等企业全部费用发生完了，再管理就没有任何效果了。提高各级管理人员的预见性工作能力，不是靠号召、动员，而是要靠预算管理。企业高层管理者在年底制订明年年度经营计划的时候首先要考虑能不能实现目标，目标实现会遇到什么问题，针对问题应该怎么办。同样各个部门，销售部门、生产部门、财务部门，也要根据下达的目标来考虑完成目标会出现什么问题，怎么解决，要有备选方案，一旦预算执行过程中遇到这些问题以后，有了备选方案，那么这些问题就不会成太大问题。

预算包括年度预算、月度预算、周预算。月度预算里头特别要强调做好月度现金预算，也就是说企业各部门在月底之前，要把下个月花的钱做出预算，报到财务部门，经过综合评审以后，把要花的钱定下来，那么在下个月预算执行过程中，所有的开支严格按预算走，没预算开支不花钱。如果月底之前没有做预算，到下个月工作的时候没钱花，耽误工作就得找部门经理算账了，这样逼着各级管理者改变习惯。

现在大多数企业一般的管理人员只花钱不算账，好一点是花完钱再算账，现在是算账后花钱，逼着企业改变习惯，而且还要算得准。部门经理必须认真考虑下个月的工作，正常工作有哪些，特殊工作有哪些，正常工作花什么钱，特殊工作花什么钱，想清楚了，才能编出预算。

事前做准备，将来遇到问题以后，就有应对措施，工作因此变得主动。所以工作的预见性对提高工作效率是非常起作用的。

预算管理能够达到以上五个目标，预算管理的成效就很突出了，整个企业的管理水平也会大大提高，企业效益也能够得到普遍提高。