财务经理的职责和任务
财务经理的职责和任务
财务预测的作用
财务预算是分析研究企业内外部的各种经济技术条件,并利用各种经济信息,采用科学的方法和手段,对企业未来一定时期的资金、成本、盈利水平进行测算,对企业的财务趋势进行估计。
预测是对未来的分析判断,因为预测是为决策服务的,而决策是企业未来选择方案。只有对未来情况看得很清楚,才能为正确决策提供依据。
(一)竞争形势下财务预测的作用
在竞争形势下,财务预测的作用可以概括为几个方面。
1.为经营者制定经营战略提供财务支持
在企业经营过程中,涉及到很多长远问题。财务预测是企业从财务角度来,分析预测未来的企业发展状况。例如,资金市场、资金来源情况、投资的未来形势等,为实施战略经营提供策略。
企业经营战略的问题涉及到很多财务问题,包括未来财务目标、未来经营目标,很多都是财务的指标。对未来财务情况预测不准,领导就无法做出正确的决策。
2.为企业的投资决策、筹资决策等重大财务决策提供依据
经营战略目标,就是企业未来几年将发展到什么程度,收入多少,利润完成多少,这些数据都要通过财务来提供。当然,财务部门数据是建立在各部门的数据汇总基础上的,例如,未来销量、产品开发、市场占有率,然后在这基础上测算出未来收入、成本费用、未来现金流量,再确定整个战略目标。在战略的目标执行下,再进行投资、筹资。但对什么项目投资,怎么筹资,同样需要决策方案。
3.为编制经营计划和财务预算提供数据资料
企业年度经营计划、年度财务预算都需要一些数据支持,数据要靠预测。在年底考虑明年经营计划,明年收入,成本费用,都要做分析。没有这些数据,年度经营计划、年度财务预算就很难编制。
财务预测的内容
财务预测内容,主要包括以下几点:
投资前景的预测;
资金预测;
资金来源的预测;
销售收入预测;
成本费用预测;
利润预测等。
1.预测内容有很多定量预测
定量预测非常重要,资金需要量预测、销售收入预测、成本费用预测、利润预测,都是定量预测。在年底之前,明年经营计划,收入、成本费用、利润指标要很具体。例如,去年完成了销售额3个亿,今年争取完成3.5亿,或者4个亿。去年利润实现了3000万,今年争取完成4000万或5000万。
要实现利润,成本费用必须控制在什么水平,要有数据,没有数据,年度经营计划是没有用的。没有定量的预测,经营计划,年度预算都很难编制。
2.预测中还有一些定性的预测
例如,趋势预测、方案性预测、性质好坏的预测等都属于定性预测。这些预测对企业高层管理人员更重要,也就是大的趋势。要看准行业发展趋势、企业财务趋势、经营活动对财务影响的趋势等。
看准了以后,对领导高层决策更有用,因为,大势看准了,才能赚钱,大势看不准,就不能赚钱,而大势就是市场的趋势。
财务经理怎样做好财务预测
1.关注国际国内的政治经济形势
企业的发展,与国际国内经济有很大关系。尤其现在企业与世界融为一体。特别是中国加入世界贸易组织以后,外部环境对企业影响比较大,所以要对这个形势有所了解。
2.了解本行业科技发展趋势
财务经理要想做好财务管理,不仅要懂得财务知识,还要扩大视野,了解科技发展水平。
3.分析研究本企业的生产经营状况
财务经理有义务协助本企业分析研究本企业的生产经营状况,并为本企业的战略决策提供依据。
4.注重企业的历史财务数据的积累和整理
企业的财务档案,不要只是保存,必须整理。现在很多企业都有计算机管理,企业的历年数据可以通过计算机做一些整理。
5.要掌握统计推断的预测分析方法
财务经理人一般比较重视会计预算的知识。其实从企业预测角度来讲,统计分析方法更有用。
参与财务决策
(一)财务决策的内涵
1.财务决策的意义
财务决策是为企业未来的财务活动确定目标,制定方案,并从两个或两个以上的可行方案中选择一个合理的方案。
财务决策不是只靠财务部门经理就能做出来的,而是由企业高管层、总经理、副总经理,甚至董事会做的。
2.选择方案的工作过程
选择方案的工作过程包括以下三个环节:
确定目标,决策是为实现一定的目标来进行决策,目标不明确,就无法做决策。要达到什么目的,要很清楚;
围绕着实现的目标制定方案;
选择方案,方案尽可能多制定几个,然后从中选择一个理想的方案。
(二)财务决策的地位
1.财务决策是财务管理的核心
财务决策在整个财务管理中,处于核心地位。因为预测是为决策服务的,是为决策提供依据的。
财务计划
财务计划是要把财务决策的目标和方案,在时间上、空间上做进一步细分,变成可以操作、可以执行的。财务决策目标和方案一般比较笼统,执行起来不易,所以必须细分财务决策目标和方案。
财务控制
财务控制是保证财务决策目标和方案的实现,所以,财务管理是围绕财务决策展开的。
在现代企业中,管理的中心是经营,经营的重心是决策,经营决策是经营管理的核心。财务决策可以说是经营决策的一个重要组成部分,在整个经营决策中起到核心作用。
2.财务决策的作用
平衡作用
资金对于大多数企业都是短缺资源,即使是企业效益好的时候,资金还是不够。很多公司上市以后,还不断增发新股,不断扩张,因为钱不够用。
在某种意义上,财务决策是关于企业花钱的决策,即把企业有限的资金用到合适的项目决策上,所以要进行综合平衡。
把关作用
企业不管干什么事,上什么项目,上不上,要看有没有经济效益,而有没有经济效益,要通过财务决策来衡量把关。
财务决策的一个重要职能是经济评价职能,上项目首先要分析,技术上可行之后,再分析经济上是否可行,产品未来能达到多少销售收入,成本费用怎么样,利润怎么样,现金净流量怎么样,计算它的内涵报酬率、投资净现值、限制指数、投资回收率、投资回收期、投资报酬率。把这些都计算出来以后,再决定上不上这个项目。
所以说,财务决策不是一般财会人的事情,而是总经理为首的高级管理人员的事情。
财务决策的内容
财务决策的内容包括:投资决策、筹资决策、目标利润决策、目标成本决策、财务分配、利润分配及鼓励决策、财务政策决策、财务管理制度决策等。
1.投资决策
投资决策就是企业在什么项目上投资,投多少,怎么投。这个决策在财务决策中非常重大,尤其企业重大投资一旦收尾,往往造成企业满盘皆损。所以该不该投,在什么项目上投,怎么投,投多少,这些问题必须要经过企业高层领导的认真思考。
其实有时操作正好相反,重大投资也是如此,不该投的时候投资,对不该投资的项目投资是最大的失误。到底什么项目应该投资,财务部门应该给领导提出各种建议。
2.筹资决策
筹资决策就是企业在什么项目上筹集多少资金,通过什么途径筹集。在资本市场不很发达的情况下,企业筹资确实比较难。随着中国加入世界贸易组织,尤其这些年资本市场发展很快,融资渠道正在逐渐增加,国家也在政策上大力支持建立比较完善的资本市场。
筹资决策中要考虑以下两个问题:
资金成本
资金成本就是使用资金的代价和费用,因为资金都是要付费用的,发股票要支付股息,这就是资金成本。
考虑财务风险
如果企业完全靠自有资金,它只有经营风险,如果是借入资金,就有财务风险。因为到期要偿还利息。所以在筹集资金时,要考虑资金成本和财务风险。资金成本低的,财务风险小的资金筹集,对企业最有好处。
在比较完善的资金市场上,资金成本低的筹资方式,财务风险大,而资金成本高的筹资方式,财务风险小。西方国家的市场比较规范,一般股票的股息应该高于利息,公司债券利息应该高于银行的贷款利息。银行贷款利息高于国库贷款利息,在西方国家,国库券利息是最低的。
市场经济条件下,股息的风险大,它要比债券利息高,而且股息支付还是在企业缴纳所得税之后,所以它成本高。但是股票的股息风险最小,因为股票没有偿还期,没有到期制,股票发行以后,钱就属于企业了,是不需要偿还的,只要企业不破产清算,钱永远不还给投资者。所以从企业角度来讲,它的风险很小。但是从投资者来讲,风险大,所以市场经济是风险大了报酬大,所以它要求的股息收入要高许多。
银行的贷款利息,相对比股息要小、要低,而且它从税前支付,从企业来讲它成本低,当然风险大,因为到期要偿还,要支付利息。一旦企业偿还不了,就面临破产风险。近年,由于银行上市以后,银行的运作也跟国际接轨了,所以过去企业借银行钱是可以赖着不还的,现在是不还不行。所以很多企业就是因为到期还不了银行贷款,就出了问题。
3.利润决策和目标成本决策
利润决策和目标成本决策是与日常生产经营活动相关的。现代的财务目标是追求企业价值最大化,实际上,真正操作起来很难。在日常管理中,还是以目标利润为核心。
首先,由高管层来定目标利润;
目标利润定下来以后,围绕目标利润,要考虑企业的收入,成本费用控制在什么水平,从而来制定年度经营计划。
利润分配及股利决策,对股份公司与上市公司比较重要,就是股份公司怎么分利润,债务占的比重多大,股利采取什么形式分配,是股票股还是现金股?
当股市比较低迷,一般强调现金股,分红利。当股市非常好的时候,一般股东就不希望过多地分现金,而希望分到股票,当然也跟企业大小有很大关系。企业“盘子”大,每股收益可能要受影响。所以有些股东,从实际出发,选择最适宜自己的方式,这对企业有好处,对股东也有好处。
4.财务政策决策
财务政策决策包括以下几个方面:
会计政策
会计政策还包括会计核算和方法的选择。
存货政策、折旧政策
折旧政策、存货政策,更多地是和管理有关。
应收账款政策
应收账款政策也和管理有关,应收账款问题,多属于事后管理,等应收账款拖欠了,再去想办法讨债是很难的。
所以在应收账款管理上,企业首先要做决策。该不该提供赊销,该对哪些客户实行赊销,提供多少赊销,赊销时间多长,这些问题不是由财务部门、销售部门能做出准确决定的,必须由高管层做决策。
在决策过程中,不只是销售人员参加,总经理要参加,财务负责人也要参加,因为应收账款对企业的资金占用有很大影响。而应收账款是要付成本的,这个决策做出来以后,制定信用政策,信用政策就是企业给客户提供赊销的额度,以及收款的一些政策。制定出来以后,销售人员去执行。
5.财务管理制度决策
一套完善的财务管理制度,对企业非常重要。特别是企业做大以后,财务制度很重要。要建立一套财务管理制度,既能保证企业资金集中管理,又能发挥各级管理的积极性,所以财务部经理的重心工作,除了日常财务活动外,还要考虑钱该怎么花。如果这些工作做不好,工作就很被动。当然财务管理制度,是财务部门来组织制定的,但是最终决策者是企业高层管理者。
总的来讲,财务预测、决策,在整个财务管理体系中,属于事前管理,就是财务活动没有开始之前的管理。要搞好事前管理,尤其要搞好财务决策管理,就要求领导者、管理者必须要有预见性。只有对外看得清楚,预见才能非常清楚。
预测就是统计推断,统计推断是非常有效的方法。一般财务负责人都是会计出身,很多人不会用统计推断。统计推断是七分统计,三分估计,统计很多时候就是估计,更多是讲概率。
在做预测决策上,更多的是用过去的数据,通过数据分析推断未来。由过去推到未来,由此及彼,这就是统计推断。财务报表分析,很多是统计推断,许多上市公司的年报、资产负债表、利润表、现金表,二月初到四月底就都能做出来了。理性的投资者看报表就能知道问题所在。企业有没有投资价值,可以通过报表来分析。评价标准有以下两个方面:
评价过去,评价企业过去经营成果;
衡量企业现在,衡量现在财务状况,最重要的是预测未来,通过统计推断才能做出判断。
但是,有时只看报表数据,还不能说明问题,要通过其他方法来推断到底结果会怎样。
证券分析的许多指标,如KJ、威廉指数等,都是统计推断指标。所以掌握了统计推断方法,对预测很有帮助。财务经理可以通过过去的数据来推导未来,要大胆去想,去分析,包括买股票也是同理。
财务经理在财务决策中应发挥的作用
财务经理在财务决策中发挥作用有以下几个方面。
1.协助总经理制定企业的筹资方案、投资方案、利润分配方案
财务经理虽然不是做出重要决策的人,但是方案是由他来制定的。
2.负责组织对企业重大投资决策的经济评价工作
对于企业的重大决策,首先要做财务决策。很多总经理对财务工作不熟悉,决策的时候领导一拍脑袋瓜,到最后就出问题了,这就是没做好财务决策。
所以财务经理,要让领导重视财务部门的作用,让他知道做重大决策时,财务负责人要参与其中。在决策开始前,财务经理要做必要的评价工作。不要等出问题了,再让财务人员去收底。
3.要参与进行企业应收账款决策、存货决策、定价决策等经营决策
财务政策里边最重要的是应收账款政策、存货政策和定价政策,这些政策制定,财务必须要参与。
在参与过程中,知道这些部门是怎么管理的,需要什么数据,财务部门才能够设计一些必要的表格来为领导决策提供依据。
4.财务经理要负责制定企业财务管理的各种方案
财务经理要负责制定企业财务管理的制度方案、会计政策、会计方法变更的方案,提交总经理、董事会决策。财务经理要对企业战略决策和经营决策,提供财务支持,财务管理不是算算账就没事了,还必须对企业进行事先管理,提供财务支持。
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