怎样阅读利润表(下)

怎样阅读利润表(下)

——利润分配表

利润分配表及其作用

什么是利润分配表

利润分配表是对企业的盈利分配内容做出描述的一张报表，它会表明企业的利润分配到哪儿去了，还有没有剩余的利润可供分配。

在一个企业中，企业的利润分配一般来说是1年进行一次，利润分配表是一个年度报表，没有月度报表、季度报表及半年度报表，它反映的是公司如何对盈利进行分配。为了便于读表人对本年的利润分配情况和上年的利润分配情况做比较，通常设置两个栏目，第一个栏目是本年数，即告诉读表人本年的利润是如何分配的；第二个栏目是上年数，即告诉读表人上一年度的利润是如何分配的。有本年数，也有上年数的报表，业内人士把它们称为比较报表。

1．反映本年度可供分配的利润来源

利润分配表的第一个作用就是告诉报表的阅读者，企业今年利润分配的来源是什么，它的具体内容和具体金额是多少。

2．说明本年度利润的分配去向

利润分配表的第二个作用是讲述本年度企业可供分配的利润分到哪儿去了，而且是按照什么样的方案来进行分配的。

3．掌握本年度末未分配利润的多少

第三个作用是讲述本年度末未分配利润还有多少。本年度未分配利润项目的数字与下一年度的年初未分配利润项目的数字一致。

利润分配表的基本内容

可供分配的利润

在表7-1利润分配表中，可以看出，可供企业分配的利润来源有三项：第一项是净利润；第二项是年初未分配利润；第三项是盈余公积转入。

如果企业赚取了净利润，企业能否将企业的盈利进行分配呢？我国的《公司法》有规定，如果企业有净利润，按照10%的比例提取法定盈余公积，再以5～10%的比例提取公益金，然后剩下的可以由投资者决定应该如何进行分配。那么投资者有权利决定这笔钱不分配，留在企业里壮大企业的实力，投资者也有权利把它作为利润的分配内容来安排。

如果企业的净利润是零，能否对企业的盈利进行分配呢？如果企业净利润是零，也可以对企业的盈利进行分配。因为利润不光指今年赚的，还有以前年度赚的盈余数，因此可以用以前年度的结余来参加本年的利润分配。

如果以前年度的结余也不足，又如何分配？如果是在上市公司或股份公司，股东们到年底见不到一分钱的分红，那么投资者可能对企业的发展信心就不足，所以为了支撑投资者的信心，国家规定，当企业不赚钱的时候可以拿积累公积进行利润分配。积累的主要体现是以前提取的盈余。一个企业可供分配的利润来源有三项：净利润、年初未分配利润、盈余公积转入。虽然在报表当中有这三项，但是在现实生活中，很少能够同时见到三项。如果是一个盈利企业，那可供分配的利润来源就是两项：一项是利润表中的净利润；另一项是可以参加今年利润分配的年初未分配利润。如果企业今年一分钱没挣，那么也可以对利润进行分配。这里可供分配的利润来源主要有两项：一项是年初未分配利润；另一项是以前提取的盈余公积。用盈余公积给投资者分配利润时，必须注意国家的规定：如果企业用盈余公积给投资者分配利润，所剩下的盈余公积至少不能低于注册资金的25%。也就是说企业动用这笔钱，底线不能少于注册资金的25%，如果少于25%，这种分配就是违法行为。所以说当一个企业不挣钱又要支撑投资者信心，给他们分配利润时，可以动用盈余公积，但分配的比例要按照国家的规定，而盈余公积的结余也应该要符合国家的规定。

利润的分配项目及比率

1．提取法定盈余公积

企业利润的分配必须依法进行。利润分配的第一项就是提取法定盈余公积。为什么叫法定盈余公积？因为这笔盈余公积必须根据《中华人民共和国公司法》的规定来提取。我国的《中华人民共和国公司法》明确规定，企业的净利润是税后利润，应该按其10%提取法定盈余公积，盈余公积就相当于企业的风险基金，留在企业作为积累。比如说当企业需要资金的时候，它能够壮大企业的实力，当企业没有挣钱的时候，可以拿它来参加利润分配，所以它既有储备的功能，又有以丰补欠的后备功能。

2．提取法定公益金

第二项是法定公益金。《中华人民共和国公司法》比较注意保护职工的集体福利设施。为了考虑到集体的福利设施能够有足够的资金来源，《中华人民共和国公司法》明确规定，企业实现净利润以后，可以按照净利润的5%到10%提取法定公益金。该比例有一个弹性的区间，即提取的比例只要在5%到10%的范围内都是属于合法的， 企业可以自行决定提取比例。 公益金是用来改善职工的集体福利设施。既然公益金是用来改善职工的集体福利设施， 那么能否把这笔钱分给职工呢？ 这笔钱不能分， 因为企业提取5%到10%的公益金的权利仍然是投资人的， 并不是职工的。

比如企业提取了法定公益金10万，用这笔钱来买了一些设备，所购买的设备归投资人所有，但这些设备应该用到职工的身上去。所以说不管是法定公积还是法定公益金，都属于投资人所有，只是国家规定了它的用途。国家规定用途的目的，就是要考虑企业应该有长远的发展，使企业有足够的后备资金，能够起到以丰补欠的功能。

3．应付优先股股利

依法提取前两项并进行分配以后，剩余的利润可以由股东决定如何进行分配，因此在利润表中出现了可供股东分配的利润。如果企业有优先股股东的话，股东们要优先考虑依法支付给优先股股东优先股的红利，即股利。从优先股股票的性质来讲，它既有债权的性质，又有股票的性质，一般来讲他们有优先权。

4．提取任意盈余公积

如何分配利润由股东决定。如果企业的股东认为企业的发展需要资金，在国家要求提取10%的法定公积基础上企业再多提取一些，也是可以。而股东自己要提的这笔盈余公积，叫任意盈余公积。也就是公司的股东们认为有必要提取出来，留给企业做储备，不是法律要求必须提取的。

5．应付普通股股利

扣掉了任意盈余公积以后，剩下的就可以给企业最忠实的普通股股东进行利润分配。在一个企业中，如何对利润进行分配一般遵循这样一个程序：首先在公司的法人治理结构或者在公司的根本大法即公司章程当中，必须要规定公司的利润分配程序。公司的利润分配权利要根据公司的根本大法进行制定。而实际工作中，通常由经营者提出利润分配的预案，交给公司董事会进行批准，董事会再把利润分配方案提交给股东代表大会最终审议。那么股东大会批准的利润分配方案就构成了公司的利润分配方案，财务部门必须按照这个方案进行利润分配。但是很有可能股东代表大会召开在利润分配表的编制之后，利润分配表要反映利润分配的内容，这时利润的分配通常采用预分的方法进行。如果董事会批准的利润分配预案和股东大会最终的表决结果一致，就不用修改利润分配表了；如果股东代表大会批准的利润分配方案与原来董事会所提交的利润分配方案有差别，就需要按照股东代表大会审议的结果，重新修订或者重新编制利润分配表。

6．转化股本的普通股股利

如果是股份有限公司，股东们也可能不分配利润，而是把应该分配给股东的股利转成股票，也就是说增发股票或者是转成股票来增加企业的注册资本，而这些权利都是由企业的股东大会或者股东代表大会最终决定。

未分配利润的计算

未分配利润=可供分配的利润- 已经分配的利润

在未分配利润的计算公式中，分配利润是截止到年末那个时点，即12月31日企业还剩下多少利润可以进行分配，它是个时点数，而且这个未分配利润是本年末的未分配利润，它将构成下一个年度的年初未分配利润。在阅读报表时，要详细了解可供分配的利润来源和分配去向。

怎样阅读利润分配表

作为企业管理者，具体在阅读利润分配表的时候，应该关注两个方面的问题：

1．把握可供分配的利润来源

在利润分配表中，可供分配的利润来源有三项：净利润、年初未分配利润、盈余公积转入。阅读利润分配表时要对这三部分来源的可靠性加以审阅。

审阅的方法是：

◆利润分配表中的净利润与利润表中的净利润应该相等。

◆今年的年初未分配利润应该是上一年年末的未分配利润。

◆对于盈余公积参与利润分配的部分，要特别注意其是否符合公司的有关规定。

2．关注利润分配的去向

对于公司各级管理人员来说，应该特别关注利润分配的合法性。

第一要符合国法的规定，就是《中华人民共和国公司法》；

第二要要符合家法，就是公司的有关规定，尤其是利润的分配权利；

第三，在阅读利润分配表的时候，首先要查阅企业股东代表大会所批准的利润分配方案和利润表中所反映的利润分配内容是否一致。比如在利润分配方案当中，应该按什么样的比例和金额给优先股股东分配利润；应该按何种比例和金额提取任意盈余公积；按照什么样的比例提取普通股股东利润；提取多少来给企业增加注册资本。利润分配表中每一个数字的比例、金额应与股东代表大会审议通过的利润分配方案一致。