资产管理个别成本因素分析与控制（五）

资产管理个别成本因素分析与控制（五）

（二）人事费用的控制

有关人事费用的控制有以下几种做法：

减薪

为了让人事费用减少，一般企业采取减薪的方式。即为了减少成本，减掉员工的部分薪水。但一般来讲，减薪是一件比较难办的事情，特别是对固定薪酬来讲。

裁员

裁员，用电脑术语来讲，就是0与1了，被裁的是0，没有被裁的还是拿到完整的薪水。留下的人会想，下一拨会不会轮到他，所以他要再努力一点，警惕之心油然而生。所以从管理的效果来看，裁员虽然狠了一点，可是效果比减薪好。

裁并组织

外包(雇用临时人员)

外包不仅可以有效顺利地完成任务，而且可以控制人力成本。

研发费用分析与控管

一个企业的研发费用到底需要多少？有时是无底洞。研发投入跟新产品开发不能直接划等号，有时候投入的金钱很多，但新产品却迟迟开发不出来，甚至新产品开发出来了，市场反应不一定良好。所以在研发费用上要适当节制。

（一）研究开发预算的五个切入点

1.由技术观点衡量所需的研究经费

开发一个产品，应该投入多少钱，需要用哪些材料，哪些设备，胸中要有数。明明要投入200万，而老板只想投入50万，开发出来的产品无人问津，那么研发就等于白费力气。

所以从需要的材料、设备和技术角度，可以大体上估算出开发新产品需要的经费。

2由财务的观点衡量可供研究发展的经费

研发不是一个短期的行为，尤其对于IT这样的行业来说，在研发的过程中充满变数。有时辛辛苦苦开发出来的产品，到市场上已经成了过时货，有时候虽然投入很多钱，但迟迟不见产品出来。所以编制研发预算要看公司有没有长期资金，老用短期资金的话，企业可能支撑不了。

3.由人事的观点衡量维系研发部门人事安定所需的经费

为了保持研发部门的人员稳定，需要给研发人员以一定级别的工资，有一定的标准，包括奖金、红利。

研发是企业发展的方向。如果一个企业做得比同行成功，肯定会发生研发人员被挖墙角的现象。所以要想法使关键的研发人员安定下来，不跳槽，就要在薪酬的设定上要有竞争力。甚至在有些企业，研发人员离开公司以后，如何让他们不泄漏技术，也需要用奖金来安定，这些都是需要企业考量的。

4.由高阶主管的观点衡量达成企业目标所需之研发活动及其经费

假设明年公司效益要增长40%，要投入5个新产品，那么新产品开发上的花钱肯定不少。因为目标定得太高了，研发投入的钱自然就会增加。

5.由整体观点衡量企业经营之短期与长期发展计划所需之经费

目标计划与研发经费是成正比的，计划定得越多，研发需要的经费就越多。

（二）研发费用预算的计算基础

1.按预算期间之营业额的一定比率

按预算期间营业额的一定比率，就是按照新年度营业额的某一个百分比，得出研发比例。

2.按预算期间之利润额的一定比率

有些公司是用利润做基础的，赚得越多，投入的研发费用就越多。反之，就相应地缩减研发比率。

3.依据上年度的预算和实际加以修正

务实一点的公司，是把上年度研发预算或实绩作为依据加以修正。

4.依以往每年之研发平均支出金额，并配合企业的成长率做为本年度之研发经费

研发经费应依照以往的标准，再配合新的年度计划，决定加减。

5.汇总各个研发项目之金额后，加以增删

可以在汇总各个研发专案的金额后，加以增减。也就是说产品开发的经理提出项目以后，预算每一个项目的投资金额以及投资报酬率，高报酬率的项目优先增加研发费用。

6.保持与竞争者相同的水平

研发经费不能低于同行业的竞争对手，否则吸引不了研发人才。因此，研发人员的薪酬至少要和竞争对手持平，甚至要比对方稍微多一点。必要的时候，也可以参考竞争者，即同行的研发费用水准。

另外，也可以在财力可以负担的情况下，由研发人员据实报销。

（三）研发费用的申请

1.研发费用的申请

新产品的开发，都是以专案（项目）的形式提出的。研发费用应以项目计划方式申请。项目预算申请通常包括项目名称、项目目的、项目内容、完成日期、项目编号、项目负责人及成员、预算金额等。

2.项目支出类别

在申请研发费用单上，应注明项目支出类别。项目支出类别分为费用支出及资本支出。

费用支出

费用支出包括用人费用、材料费用、出国费用、外包工程、顾问费用、专利费用、佣金支出、软件费用等。

资本支出

资本支出以实验室装备、仪器、模具为主。

（四）研发费用的控制

研发费用的控制，应兼顾ＣＤＱ三项：

 Q是研发工作的品质（quality）；

 C就是研发的成本（cost），即预算；

 D就是进度。

1.费用控制

企业应按月填报费用支出及资本支出的动支率。这样随时都可以知道到底整个研发费用项目大概已经动用了百分之多少。

2.进度控制

企业应按月填报各项计划之进度。费用和进度是不一定同步的，有时前面投入的钱很多，可是进度少有进展，后面投入的钱不多，可是进度大有进展，所以很难做到一致。

3.质量控制

应按各季预定查核点，验收其研发成果(检测功能与规格)，做一个检测。对新产品开发来讲，需要品质达到规定要求，再来计算费用和进度，如果产品品质不行，计算费用和进度是没有什么意义的。