生产管理发现生产问题的方法(下)
生产管理发现生产问题的方法(下)
4M法及案例
4M检核法:是从人员方面、设备方面、从材料和方法方面来讨论问题的一种方法。这四方面所要考虑的问题及考虑顺序如下:
1.人员(Man)
他遵照作业标准工作吗?→他的工作效率达到要求吗?→他有问题意识吗?→他负责任吗?→他的经验够吗?→他有改善意识吗?
任何企业都应该注重员工的培训,对员工进行培训要注意以下几点:
为员工补充他最需要的、能够马上用于工作中的技能;
选择恰当的课程和老师;
注意培训后的跟进工作,促进员工在实际工作中利用所学技术增加工作业绩。
2.设备(Machine)
所生产的产品合格吗?→产能够吗?→有适当保养吗?→精密度够吗?→机器设备足够吗?→生产流程顺畅吗?
3.材料(Material)
品级对吗?→数量对吗?→品牌对吗?→有杂质吗? →存货适当吗?→有浪费吗?→存放方式适当吗?
货不对版会造成生产停线,这不仅是采购部的失误。生产线断线大致有两种情况:其一,生产部的失误;其二,其他部门的失误。对生产部经理考核,这两个指标都需要作为考核标准,因为作为生产部门的经理,有责任跟催材料。生产部经理要经常跟采购部门沟通,材料不来,要检讨自己的责任。另外,仓库存货是否合适也需要注意,存货多意味着生产成本很高,没有竞争力。所以现在存货不是越高越好,零库存也不是没有库存而是最少的库存。
4.方法(Method)
标准适当吗?→标准有修订吗? →安全吗?→能确保品质吗?→工作程序适当吗?→温度、湿度、照明适当吗?→前后工程协调良好吗?
标准和制度制定后是可以改变和修整的,不断地修改标准和制度,也是寻找方法的一个方面。通过对标准和制度进行思考、大胆怀疑,然后小心求证,找到问题所在,然后予以解决。
六大任务法及案例
1.生产量问题
生产量一般检查效率如何、半成品和成品库存如何。讲效率涉及到动作的浪费问题:动作按照效果分为正动作、负动作、零动作。
IE专家认为: 一般来说作业者的一半时间是“无效的”。那么要如何消除这些不对的动作呢?下面列出了十二个浪费的动作:
(1)两手空闲;
(2) 单手空闲;
(3) 作业动作停止;
(4) 动作太大;
(5) 左右手交换;
(6) 步行多;
(7) 转身角度大;
(8) 移动中变换“状态”;
(9) 不明技巧;
(10) 伸背动作;
(11)弯腰动作;
(12) 重复/不必要的动作。
某种工作相对规范的动作标准可以这样获得:对从事该工作的效率最高的员工所有动作拍摄和分解,供其他人学习。
2.品质问题
质量的改善与成本的降低是什么关系呢?改善质量及降低成本,是相容并蓄的目标。质量是成本和交期的基础,若不创建一个健全的质量保证体系,则有效的成本管理及交期管理的建立也没有希望。
3.成本问题
不一定质量越高成本就很高,所以完全可以做得又快又好,比如员工第一次能做好就不会出现成本增高的现象。
4.交期问题
交期的问题实质上也是效率、产量方面的问题。
5.安全问题
六大任务是每个生产干部要负责任的六个指标,其中最重要的是安全,因为其他的指标出了问题,还可以来得及慢慢去解决,安全出了问题就无法解决了。比如近年来煤矿安全事故就是因为违规操作,而且对违规操作的处罚过于宽泛。
安全事故的发生呈金字塔状,每一次大事故发生之前,大概会发生10次左右的小事故;每10次小事故发生之前,大概会发生100次左右的惊吓事故;每100次惊吓事故发生之前,大概会发生10000次隐患:10000次隐患事件→100次惊吓事件→10次工安小事件→1次工安大事件,这就是事故发生的金字塔。所以只有控制隐患事件的发生,才能控制工安事件。
工业安全事故监测的对象包括以下几个方面:
① 工安事故现象:及时发现,及时处理,火灾最关键的是前3-5分钟。
② 工安事故前兆:预见工安事故,采取措施,制止或避开工安事故。
③ 工安事故起因:引起工安事故的各个因素,找出它们的内在联系。
6.员工士气问题
任何人最关心的都是自己,对自己的兴趣都远胜于对世界其它事物,认为自己存在很重要,同时希望自己的存在更有价值。人希望透过别人的赞赏来满足自己,所以管理者对待部属必须做到以下几点:
真挚地关怀部属
提高士气首先要真正关怀下属员工的成长和进步,如果员工发现上级把自己当猴子耍的时候,他们的士气决不会高涨;只有员工发现他们自己真正被上级关怀,士气才会高昂。
尊重部属
部下一旦被吸收到本团队中来,就应该受到充分的尊重,作为管理者,应该尽量发现和欣赏部下的优点,尽力培养其成长,而不能对其轻视和漫骂。
学习韦尔奇对部属“残酷的爱”
对部下和员工残酷的爱也就是“逼”对方进步,适当的压力对人的身心健康是有好处的。
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