发现生产问题的方法(上)
发现生产问题的方法(上)
发现生产问题的金科玉律——追根究底
1.具备敏锐观察力的条件
发现问题需要具备敏锐的观察力,而具有敏锐的观察力需要如下条件:
具有责任感
具有责任感的人往往不给自己寻找做错事的借口,因此,有责任感的人往往成功率也高,因而收入也好。管理者有责任感能为下属树立榜样,起到表率的作用。
对工作认真
管理者如果具备了责任感,对工作自然就会认真了,不仅会努力学习专业知识,也会注重涉猎相关非专业的知识。
加强专业能力
生产管理者具有过硬的专业能力,才能懂得如何具体管理员工,并引导和教育他们按照规范操作。
广阔的视野,多学科知识
完整的知识体系是一名出色的管理者必不可少的,具备丰富知识的管理者更善于发现问题并灵活处理问题,所以除了专业知识,其他方面的知识也应该尽力拓展。
不受常识左右
① 相反的常识;
② 具有发现、解决各种问题的经验。
现场管理的金科玉律
① 当问题(异常)发生时,要先去现场;
② 检查现物(有关的物件);
③ 当场采取暂行处置措施;
④ 挖掘真正原因并将之排除;
⑤ 标准化以防止再发生。
2.“问5次为什么”的方法
有的问题发生后经过处理还会一再发生,这样的问题就需要挖掘其根源,彻底解决。这就需要一种叫做“问5次为什么”的问题挖掘方法。
寻根究底的方法关键在于员工要肯讲真话,否则问出来的就会是错误信息。员工不讲真话的原因在于怕被惩罚。所以,作为管理者应该明确找出问题的真相比处罚员工更重要,只有鼓励员工讲真话,才能准确地找出问题的根源所在。这就需要完善企业制度,因为在好的制度下,说谎的人能变成诚实的人,懒惰的人能变成勤劳的人,不负责任的人能变成有责任感的人。
3.分析问题的PM手法
PM手法是指在TPM活动中逐步形成的一种最常见的分析问题的方法。它强调分析问题时要从现象入手,并遵循现场、现物、现实的三现原则,研究问题发生的根本原因。
分析问题的2P5M+W法的来历。
现象的明确化
Phenomenon(现象)即现象的明确化。现象就是指问题的表象,生产线停了,产品发生不良,设备坏了现象的明确化就是要正确认识所发生的现象,在对现象产生的方式、状态、发生的位置、不同品种时的情况是否有别等等进行有效把握的前提下进行下一步的工作。
对物理现象的分析
Physical(物理)即现象的物理解析,分析问题要秉承现场、现物、现实的原则。现象的物理解析就是用物理的方法对现象本身进行解析,把握问题的真正意味。任何一个现象都可以用原理、原则来进行说明。
研究现象存在的条件
研究现象存在的条件,要从机理或原理、原则的基点出发,也就是在解决问题的时候,必须从物理的(有时可能是化学的)角度认识问题,分析问题发生的机理,找出与现象存在相关的所有条件。
研究与人、机器、材料、方法之间的关系
所有的加工或工作过程都涉及到许多因素,但这些因素不外乎是人、机器、材料、方法(4M)等几个方面。现象与4M之间互为存在条件,明确了这一点,问题的解决也就简单得多了。
多问几个为什么
在整个问题分析的过程中,要多问几个为什么。只有不断去深究问题与4M变动之间的因果关系,才能找到问题发生的真正原因。在诸多的原因当中,使用试验法、排除法等等找出问题发生的真正原因,这些方法的运用与专业知识以及经验的积累有很密切的关系,甚至好比警察破案,错误排除一个因素就有可能造成全局的错乱。
本文首发:iso认证机构网 /uploads/image/202207/www.iso.net.cn