成为合格生产管理者的五个必要条件
成为合格生产管理者的五个必要条件
要成为一个合格的生产管理者必须要具备一定的条件,主要有以下五个方面:
1.掌握处理工作的相关知识
首先必须要掌握处理工作的相关知识。作为一个车间主任,要有过硬的专业技能。任何一个职位要想坐得好,坐得稳,首先自己一定要是一个专家,这样才能具有超强竞争力。
2.熟知职务责任的相关知识
作为一个车间主任,不但要成为一个专家,还要做一个管理者和领导者。因此就必须详细地理解企业的职位说明书、明确自己的权责要求、工作职责、工作任务、相关工作技能等。实际上,职位说明书对企业所有的员工都很重要,每个人都必须很清楚。
3.具备改善的技能
任何一家企业、一个车间都不是尽善尽美的,总是会存在这样或那样的问题。既然发现了问题,就不可袖手旁观,而应该积极想办法去改善,所以生产管理者还要具备改善的技能。没有改善就不可能有进步,改善的技能也必须随时随地培养。
4.掌握教育技能
每个人每时每刻都在受着教育,人人都身兼教育和被教育的职能,在教育别人的同时,自身也在被教育。同样,作为一个领导者,不能仅仅是被教育,还需要教育别人,所以要以身作则,用自己的行动去影响别人。不是每一个优秀的人都擅长教育和指导他人,教育也需要技巧,所以管理者也必须掌握教育的技能。
5.处理人际关系的技能
管理者要在实际工作中慢慢地学会和提高处理人际关系的技能。
以上五个方面是一个合格的生产管理者必须具备的五个必要条件,同时也是对车间主任提出的一些要求,甚至某些要求还是比较高的。
以上从三个大的方面详细阐释了生产管理的内涵,既有企业自身的内外部环境,又有生产管理工作中的实际操作方法,更有每一个生产管理者自身应该具备的素质。通过这些,可以理解生产管理的内涵,但在实际生产管理工作中,还要不断地去摸索改进,使企业的生产管理工作真正迈向一个新的台阶。
车间主任的管理角色
车间主任既是战术层面的终端执行者,同时又是基层管理者,具有双重角色,作用重要。
(一)生产管理人员的地位和使命
1.生产管理人员的定位
生产管理人员,尤其是车间主任,要定位于终端执行管理者。企业有战略层面和战术层面,很多战术层面的终端执行交由车间主任来执行。企业的战略制定得再完善、再完美,如果没有一个保质保量的很彻底的执行,那么企业的战略肯定无法得到有效的实施。所以车间主任层级的生产管理人员,要定位为终端执行管理者。在企业的整个层级面上往往有大量的工作要开展,甚至有时候,车间主任还要去处理一些难度较大的工作,因此还要履行一个基层管理者的角色。
2.生产管理人员的特点
职位不高、决策不少
车间主任作为生产管理人员仅仅是企业最基层的一个管理者,论职位绝对是不高的,但虽然职位不高,决策却并不少。因为生产的环节特别多,不可能每一个环节都要由更上一层的管理者来决策,所以生产管理人员在生产的环节中所作的决策还不少。
麻雀虽小、责任不小
虽然职位不高,但是决策却并不少,决策越多,所承担的责任也就会越大。即生产环节涉及到物料、设备、人员、安全等问题,所以生产管理人员的责任是重大的,职位低不等于责任小。
3.生产管理人员的使命
提高产品质量
企业的产品品质,是企业的第一生命力。产品质量要放在第一位,一定要想方设法提高产品的质量。在这点上,日资企业有很多优秀的地方值得我们学习,主要有:
全面品质管理
全员改善
作业成本管理
提高生产效率
提高生产效率主要从以下几个方面来做:
挖潜增效,主要是指挖劳动者和设备的“潜”;
改进现场的操作和管理;
现场的管理和改善,一定要抓根本。
如果从这四个方面着手,企业的库存水平,尤其是现场中间在制品的库存水平,可以大大降低。
降低成本
产品的成本控制,直接落在车间主任﹑班组﹑劳动者的身上。降低成本有可行的方法,就是要建立所有产品的标准成本。建立企业的标准成本管理体系是一个非常好的方法,它可以直接管控物料,例如原材料的价格上的差异、数量上的差异,劳动者价格上的差异、数量上的差异等。通过这些差异分析,进一步改善现场。这种方法是可以在生产一线或车间,作为一个成本中心来进行建立和实施的。
防止工伤和重大事故的发生
防止工伤和重大事故的发生要掌握两个原则:第一是三不原则,第二是四不放过原则。
三不原则:
不伤害自己;
不伤害他人;
不被他人所伤害。
四不放过原则:
不查清原因不放过;
不查到责任人不放过;
没有整改措施不放过;
全员没有受到教育不放过。
综上所述,车间主任及以车间主任为代表的生产管理人员,是企业创效的增值手。
(二)车间主任的角色
车间主任的角色主要分为三种:第一是人际角色,即如何做好一个领导者;第二是咨询角色,即车间主任首先应是一个专家,在技术上、专业上,都要是专家,不仅要能够帮助别人,解答别人的困惑,还要能给下属做技术上的咨询和辅导;第三是生产车间各种各样问题的决策者。这三个角色,人际、咨询、决策都是车间主任要进一步去提升的。
车间主任的管理技巧和能力
(一)技术性的技巧和能力
车间主任首先要是个专家,即技术一定要过硬。很多企业分两个口:一个是工艺口,比如生产技术;另一个是设备口。这两个口不能有一个天然的屏障,应该互通。作为车间主任,一定要对这两个口非常熟知,包括生产技术、生产工艺和设备、设备内部结构、设备改造等,不仅要熟知,甚至是精通。不能简单停留在单一型人才的层面,而一定要是一个复合型人才,这对于现场问题的诊断和把握以及改善整个车间的管理,都是非常有帮助的。
(二)人际性的技巧和能力
车间主任下面有各个班组长和基层的一线劳动者,上面有跟生产管理相关的职能部门,比如一线上司、生产经理等。在这种情况下,车间主任就处于一个承上启下的位置。因此要做好人际关系的角色。
(三)概念性的技巧和能力
概念性的技能,就是通常所说的发现问题、分析问题、解决问题的能力。概念性的技能对于生产管理者来说最显而易见,在生产过程中总是会存在很多未知的因素,这些都需要生产管理者时时留意,及时发现生产过程中的问题。车间主任在生产过程基本上处于生产第一线,因此一定要及时发现问题,否则就会有很大的安全隐患。发现了问题就必须及时分析、果断解决,这两种能力都必须同时兼备,没有分析就不可能有解决的办法,也就不会有好的结果。而这些能力的提高都需要平时的点滴积累,因此在工作中要慢慢培养这些能力。
车间主任的工作职责
(一)劳务管理
人员的调配、排班、勤务、严格考勤、员工的情绪管理、新进员工的技术培训以及安全操作、生产现场的卫生、班组的建设等都属于劳务管理,这些都需要车间主任带头来开展。
(二)生产管理
生产管理职责包括现场作业、人员管理、产品质量、班组成本核算、制造成本、材料管理、机器保养等等。
(三)辅助上级
车间主任应及时、准确地向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋和助手。但目前不少车间主任仅仅停留在通常的人员调配和生产排班上,没有充分发挥出车间主任的领导和示范作用。
车间班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织。企业的所有生产活动都在车间班组中进行,所以车间班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有车间班组充满了勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。而车间主任就是公司与生产员工的主要沟通桥梁,车间主任管理得好坏将直接影响公司产品的生产进度和产品质量。因此车间主任虽然只是一个小小的基层管理者,但是却充当着极其重要的角色。
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