企业培训的流程及培训需求分析
企业培训的流程及培训需求分析
1.培训流程——IMPACT培训模式
IMPACT培训模式:
①Identify training needs(确定培训需求)
收集及分析正确的信息。
②Map the approach(定义特定的培训项目)
定义需要做哪些培训以改进工作表现;
挑选恰当的培训方法。
③Produce learning tools(产生学习工具)
收集实际的培训资料;
按照设计好的培训来实施以达到良好的效果。
④Apply training techniques(采用培训技术)
⑤Calculate measurable results(计算可衡量的结果)
评价培训是否使行为表现得到改善,并交流结果。
⑥Track on going follow-through(跟踪)
确保培训的效果不减。
企业的培训流程
2.决定学员需求中存在的四个障碍
分析我们说,为什么培训不等于回报?这是因为:①参加培训的都是成年人;②每个流程里都暗藏着一些误区,一些非常容易出错的地方,做不好这个流程只能导致一步步地错下去。那我们一块儿看,这个培训流程中有哪些障碍:
①你怎么判断学员需要什么东西,你要教什么东西;
②你怎么让参加者的学习效果能得到最大化;
③你怎么知道什么样的方法是最适合你们公司的方法,什么方法是多花钱少办事儿的方法;
④你用什么手段保证培训能被用在工作上;
⑤怎样确定培训方案是有效的。
3.培训需求分析
我们现在来看看培训需求分析应怎样做,到底怎么确定你要教什么东西,什么叫培训需求?由于缺乏必要的知识和技巧,从是怎样到应该怎样之间会产生一定的差距,这个差距就叫培训需求。
使用说明:
“现在”这一栏里,你写上自己现在具备的什么技能:现在计算机知识懂得什么?英语水平怎么样?懂得什么谈判技巧?如果是做销售的话,懂得什么沟通技巧?把你现在的技能和水平全都列下来。然后在左边这一栏内写上:一年以后应该怎样。
怎样做培训需求分
析总的来说,做培训需求分析有三种方法:
(1)从公司组织上分析;
(2)工作职业分析。你做职位分析时,就能看出这个职位需要什么技能,然后用现在的这个员工对比一下这个职位,中间的差距就是培训需求。
(3)员工自己分析自己。由员工自己来写今年的培训有哪些需求,差距在什么地方。
具体的实际操作有四种做法:
(1)全球性分析
就是公司从上往下做,整个集团公司的总部组成一个顾问团体,分析公司现在有什么目标、成绩,现在的员工有什么技能技巧,都列在上面;然后思考未来三年之内要发展成这个行业的领头人,要打造什么业绩先锋,等等。为了三年以后能达到这个目标,三年以后需要现在这些人懂得什么新的知识、技能、技巧,还要有适应组织变化的能力,等等,必须从现在开始就对这些人进行培训,让他们弥补上这些培训差距,好达到三年以后的目标,这就是从上往下。流程是:①分析目标;②定义职位的需求;③按职位需求来评价员工;④如果有培训需要立即进行培训。
优点:策略统一,在公司各部门都适用。从上到下的方法更适合一些和这个公司战略有关系的,公司整体发展相关的培训。
缺点:浪费时间,太机械化。不适合职位特定的需求。
(2)行为表现管理
就是在绩效考核里做培训需求分析。我们建议考核不能光是定目标和打分,还要加上一个模块叫技能评估及员工发展,也就是说必须要看看今年打这么高分是什么技能帮助他成功了,什么技能考评他只得了一分,是什么技能阻碍了他的成功,然后好把这个技能给弥补上,这就是完整的绩效考核的模块。
这个培训需求分析就是这样从绩效考核里,根据你考核的分数打出来的。它的长处很明显,比如说严格的与你今年的表现挂钩,培训成了部门经理的职责,因为绩效考核要求是经理跟员工直接做,而不是由人事部的人做。短处是:评价有不准确性,时间限定过死。由于绩效考评不是每天都进行的,也许员工培训的需求很大,培训的差距很大,还没等到考核,他就严重地影响工作了,而单用这一个方法,平常发现不了问题。
(3)突发事件和主要问题分析法
举个例子,某工厂里原来只有一条流水线,现在又从国外引进了一条先进的生产线,结果所有的人都不会用,这就是一个主要问题。所有人都会用旧的而不会用新的,那就需要马上培训全体工人。这就是通过突发事件、通过主要问题产生的培训需求。一产生问题马上就能发现,马上就能采取措施进行培训。这个看上去挺简单,但是特别不系统,只有特小型的公司才适用。
(4)受训者为中心的分析法
在学习型组织里,是由员工个人分析自己的培训需求,由员工自己填自己培训需求。这个方法受公司文化的影响很大,就是说公司必须鼓励这种方式,否则在一个特别封闭、传统的公司里,你自己不敢去跟老板说,我想培训、发展、提升,这些都不敢说。所以受训者为中心是一个最好的培训方法,但是只能在成熟的组织里适用,它有一个明确的长处是员工对自己的评估本身就是一个很好的学习。
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