选才给公司带来的竞争优势及选才的类型
选才给公司带来的竞争优势及选才的类型
1.选才如何给公司带来竞争优势
首先我们来看看什么是选才。事实上选才并不等于面试,它们之间不能划等号。选才从填写求职申请表就开始了,然后是面试,面试完了,心理测评,测评完了再取证。这么一连串的过程才组成了选才的过程,它能给公司带来什么竞争优势呢?
1.提高生产率
选对了人,就可以提高公司的生产率。
2减少培训成本
进来的人不需要培训,马上就能干活,自然也就不需要培训成本。
面对这个问题,很多人都会无一例外地认为是在看演讲者的口头表达和逻辑思维能力、仪表仪态方面的基本表现,同时通过他的演讲可以观察出这个人对自己是否有一个期望,如果有,也就更能和公司达成一致的前进目标。
这些考虑都很有道理。但是不是每个人都能无拘无束地站在台上,面对底下几十人而滔滔不绝?拿飞机维修师来说,作为一个修飞机的人,以后的工作中是否有机会遇到面对这么多人讲话的场景?基本没有可能,因为他只修飞机而已,但是,却要在面试时考察他在众人面前的条理性和表达能力,这好像不大公平,因为他的工作用不着这个,他可能一看见人多就吓得发抖,浑身冒汗,但他却不一定不能修飞机。所以考核的不是这个。
其实在面试时,主考官有时也有很“黑”的地方,因为他隐藏了很多东西,候选人不知道。面试中很有名的一种做法叫声东击西法,即给应聘者表面印象好像看的是他这方面,但实际上看的却是另外一方面,这个案例就是典型的声东击西。候选人在这儿讲3分钟,跟主考官一点关系都没有,主考官根本不看演讲者,他看的是底下坐着的那19个人,看他们在干什么。大家想一想,西南航空是飞航线的,所有的人都要有一种态度,就是尊重别人,也就是我们现在非常强调的客户服务意识。所以这时主考官就会看,别人在上面讲的时候,其余的应聘者在干什么。会不会有的人因为演讲者表现不佳而幸灾乐祸,轻蔑之色溢于言表,或者跟别人交头接耳,这样的人就被PASS掉了,是不是?也有的人,还没轮到他呢,那就写点东西吧,或看报纸、接电话,甚至来回溜达,这样的人又被PASS掉了。什么样的人才能成功地进入第二轮面试呢?是那些没轮到他,但是很认真地倾听人家讲话,不交头接耳,对这个讲话者有起码尊重的人。
有客户服务的意识,首先就得尊重别人,这就是声东击西法,其实候选人没有想到,你修飞机的技术、演讲技巧、或者仪表等几方面都怎么样,那是主考官在第二轮面试时要看的东西。而第一轮的面试我们叫门槛,换句话说,你必须设一道所有职位(从前台到总经理)都应该跨过的门槛,这样的人才能进来,进行你的专业面试。如果你能根据公司的通性、共性设置合适的门槛,那你的门槛就设对了。在西南航空公司有一段很有名的话:
我们的费用可以被超过,我们的飞机和航线也可以被模仿,但是我们为我们的客户服务感到骄傲,这是没有人能够模仿得出来的。通过有效的雇佣,我们为公司节省了费用,并且达到生产率和顾客服务的更高水平。
西南航空公司还列举了一系列的统计数字,大意是在一段时间市场特别低迷的情况下,它的运营成本是每英里7美分,是全行业里最低的,而且在1994年,它获得了美国运输部颁发的奖章,来表彰它的准时、行李处理的及时和最少的客户投诉。它取得的这个业绩是怎么来的?是招对了人!是招聘时把门槛设对了。
回过头来再看一看,通常公司的招聘,门槛往往设的是:MBA优先,男性,35岁以下等等。把这些硬件设成门槛了,这些人符合条件,跨过了这个门槛,然后才能从这里再筛,谁有服务意识,谁没有服务意识。这就比较难了,因为那个硬件的门槛,你已经扼杀了很大一批人。所以我们一再强调,门槛真的是很重要。比如说我原先的那个公司,作为跨国性公司,它的特点就是没有一个职位能单独完成一项工作,全都是团队。所以我们设的门槛就是:
①TeamWork,团队工作;
②压力、承受力。
两个门槛设在这儿,意思是不管你是来应聘总经理还是应聘前台,我必须看出你有团队工作和承受压力的能力,你才能进来,进行专业的面试,这就叫软性的门槛,而这个门槛是每个公司必须设的,这样,才能保证你招对人。
可以认为冰山底下的那一块是我们公司里最致命的东西,因为冰山上面的部分各公司都差不多,而底下那部分,交往模式是否健康,它直接导致你的成败。
所以我们要做的就是把面试的门槛儿设成冰山底下的那些东西,也就是:
①群体;
②团队合作;
③交往模式;
④与人沟通;
⑤压力、承受力;
⑥适应变化能力等等。
通常,在工作实践中这些要求是很理想化的,因为每轮到经理招聘时,经理经常会说:“我这个职位很缺人呀,在市场上可没有人能合适,这个人技术这么好,你快给我招进来吧,要不然这种技术咱们就没有了!”而作为人力资源部招聘专员,我明明看到这个人团队精神缺乏;沟通技巧不好;内心比较闭塞,不愿意跟大家分享信息。我怎么去说服经理不聘用他呢?我就用这个冰山。真的是一目了然,我建议大家在工作中也可以试试看,非常好用。你只要问他泰坦尼克撞的哪块,肯定是下头那块,下头是什么,就是你公司内部的交往模式,所以你要先招到交往模式健康的人,再去培养他应具备的那些技能、技巧,只要一个智商正常的人,那些硬件的东西是非常好培训的。
2.人力资源部和其他部门的职责
人力资源部在选才过程中的职责
(1)设计申请表格。
(2)组织面试。
(3)实施心理测验。
(4)取证。到他原来所在的公司去取证,这只有某些关键职位才需要。
(5)参与雇佣决定。注意人力资源部绝对没有资格说我决定聘用谁,而是说我建议聘用谁,是参与雇佣决定。
(6)给经理适当的培训和咨询。如果你能自己讲有关面试技巧,可自己去讲,如果不能的话,可请外面的老师来讲,并提出讲课内容:如招聘容易出哪些错,真空里的答案,反应性方法,选才容易出哪些错,怎么面试、提问题、设门槛等等,这些都需要人力资源部来教给部门经理如何去做。
部门经理在选才过程中的职责
(1)确定这个职位所需的能力是什么。也就是说,所有的职位,都有个大门槛。比方说客户服务的意识、团队和压力、承受能力,但是落实到每一个具体的职位,职位之间也有差别,因此还要有小门槛。这个职位到底要看什么呢?这就是你的小门槛儿,招聘职位所需要的能力,谁提出来的这些能力呢?部门经理,因为他最了解这个职位,而不是人力资源部的人,当然可以配合他们,配合部门经理写出所需的能力,但决策是在一线的经理那边。
(2)要评估候选人。面试完了,评估这个人怎么样,好还是不好。
(3)直接做雇佣决定。如果部门经理不能做雇佣决定,就由经理的经理来做,或再上面的经理来做,而人力资源部只起辅助作用,或是咨询作用,不可直接做雇佣决定。
谁赢得了人才,谁就必能赢得未来的竞争
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