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人力资源绩效管理体系(一)

网络2021-08-06153
人力资源绩效管理体系(一)企业中有许多雷锋,管理者不能让雷锋吃亏,雷锋是企业的精神支持,如果雷锋吃亏到一定程度,他们也会抱怨,如果他们抱怨企业了,那员工的满意度将很难挽回。(一)绩效管理的核心理念目标绩效管理是世界级的管理难题,许多企业在推...

人力资源绩效管理体系(一)

企业中有许多雷锋,管理者不能让雷锋吃亏,雷锋是企业的精神支持,如果雷锋吃亏到一定程度,他们也会抱怨,如果他们抱怨企业了,那员工的满意度将很难挽回。

(一)绩效管理的核心理念

目标绩效管理是世界级的管理难题,许多企业在推行目标绩效管理体系时感觉非常惶惑,甚至有些工作者将目标绩效管理体系形容成双刃剑或潘多拉的宝盒。

1.绩效管理体系的功能

绩效管理体系具有哪种本质功能,让企业坚定不移地执行呢?绩效管理体系当然是必要的、有效的,但执行起来也比较困难,目标绩效管理体系有三大功能:

(1)评价功能

首先是评价功能,通过短期、中期、长期的评价,能够非常清晰地将一个人、一个部门、一个公司的绩效呈现,而且所呈现的是量化的分数。

(2)沟通功能

第二个功能需要围绕公司最重要的KPI,形成由上而下的沟通,以及横向沟通,在许多企业不存在沟通,一开会就是吵架,相互推卸责任,实际上公司的最关键指标,包括经营指标、过程性的效能指标以及员工的能力等,需要基于沟通基础之上才能很好的协同运作,没有哪些关键性指标靠一个岗位或一个部门承担。

平衡计分卡的创始人卡普兰和诺顿,其第五代平衡记分卡叫做:组织协同。一个组织若想成功,需要协同,而何谓协同呢?就是持续不断地横向联络、纵向联络,协同起来将事情做好,现在许多企业没有组织协同,各做各的,卡普兰和诺顿的书中提到:“没有评价就没有管理,绩效管理体系要在评价的基础之上展开有效的正向管理和负向管理、正向激励与负向激励。”

(3)激励功能

目标绩效管理体系的第三个功能是激励功能,对业绩高的同事要给予其正向激励,更多的薪资、更多的奖金、更多的职位成长;而对于业绩低下的同事要进行限制,甚至淘汰出组织。

目标绩效管理体系现在能够使用的管理工具并不够,但此体系对公司最根本性的贡献包括评价团队的绩效、个人的绩效、对公司关键指标的沟通不能忽视,人力资源工作者在做目标绩效管理中经常陷入两个误区中:一是体系的设计;另一个是推动执行的标准。

(二)目标绩效管理的模式

从武将的角度评价项羽,他是一位非常优秀的人才,而从帝王的角度来评价项羽,他的分数连及格都不够,评价同一个人,不同的角度会得到不同的答案。

目标绩效管理体系通常被划分为四代:

1.行为绩效评价体系

第一代目标绩效管理体系是非常典型的行为绩效评价体系,对沟通能力、组织能力、团队精神责任感以及人本身的行为指标进行评价,对人不对事。

这种考核的对象是人,行为绩效的评价维度包括人的知识、技能、经验、素养等多个方面,行为指标很难用定量的数据进行评价。

在中国历史长河中,对同一时期的两个人物争议非常大,即项羽与刘邦,刘邦一般被赋予无赖的形象,利用许多卑劣手段登上了皇帝宝座,冷酷无情;而项羽则被描化一个大英雄,力拔山兮气盖世,但从行为绩效来分析,从武将的角度来看,项羽无人能敌,但从帝王的角度看,项羽非常失败。刘邦与之正好相反,他不是一个好武将,看到秦始皇巡行只会流着口水说:“大丈夫当如是哉!”但他是标准的实用主义者,具有王者应有的决断力和残忍心肠,在乌江边一下子杀了几千名乌江子弟,这是爱兵如子的项羽万万做不出的事情。

但事实却是刘邦开创了大汉王朝,项羽自刎江边,这告诉我们做管理工作、技术工作、营销工作需要从不同的角度进行评价,千万不要将管理人员、技术人员与营销人员一刀切,用一个标准衡量。

这个标准在今天企业选拔人才时也行之有效,中国古代对人的行为绩效方面的评价做的贡献很大,员工的行为绩效与工作绩效,即KCI与KPI完全不同,勤奋的员工不一定业绩好,企业所需要的是将最终的工作结果进行评价,行为绩效只是辅助的评价手段。

2.工作任务评价体系

主要考核大家做事情的数量与质量。

绩效管理的重点从对人的考核转变到对事的考核,工作任务只回答了“要做什么”,并没有明确“如何做及达到什么效果”等内涵问题,绩效管理的职责从人力资源部转以职能经理为核心。

第二代目标绩效管理体系经常会令人产生混淆,有些人会将任务当做目标、将计划当做目标,或者将任务管理当做目标绩效管理,实际上前后两者完全不同,任务和计划所指向的是事件本身,而目标是指事件的评价角度。

比如销售工作,这是一个事件,而销售达到了8000万,这才是目标;比如我们做效率的提升,提升效率是事件,从过去的5天提升到了3天,这个3天才是目标。

在此与大家分享提取KPI的通用工具,视纬度提取指标法。一个管理事件或一项工作任务可以通过四个纬度确定其KPI:

时间

数量

财务

定性

3.关键目标KPI评价体系

第三代目标绩效管理体系主要考核大家做事情的结果,考察结果的量化,即我们通常所说的结果论。

绩效管理的核心从任务转到了目标KPI,绩效系统的建立和实施以平衡计分卡作为重要工具,绩效活动与薪酬、职位调整等紧密结合并发挥重要的作用,关注的重点是目标下达、沟通、评价、激励问题。

邓小平先生讲过:“不管白猫、黑猫,抓到耗子就是好猫。”在企业中,无论学历、出身,只要看其工作的结果。

第三代目标绩效管理体系的方向和核心,是尽可能运用管理工具,将公司的发展战略以及重点工作量化成KPI,通过4+1的周期,一、二、三、四季度三层级的绩效管理模式,依赖管理者的能力持续沟通,量化数据,形成有效激励,形成公司良好的绩效文化和绩效体系。

4.经济增加值EVA评价体系

第四代更加强调其创造的价值,最终的收益。

考核从KPI转为财务价值指标,用经济增加值EVA来衡量绩效(Economic Value-added)(EVA=销售额-经营成本-资金成本),绩效管理系统已经成为经营过程中的重要管理系统。

人力资本管理实际上是将每一个视为资本,核算其产出与投入的比例,目标绩效管理体系的第四代,是将员工的工作,无论直接经济性工作还是间接经济性工作,全部通过价格体系转换成财务指标。

举例来说,黑猫抓到了10只老鼠,这10只老鼠在市场中出售得到了1万元,而白猫抓到了20只老鼠,却只卖得了2000元,从经济增加值和财务角度来看,黑猫尽管抓到的老鼠少,创造出的价值却远远高于白猫。

在企业中,可能人力资源部的同事在二季度得到的评分是99分,看起来很高,而销售部门只得到了70分,但从第四代目标绩效管理体系的角度来看,有可能销售部的绩效远远高于人力资源部,人力资源部做了招聘、培训、考核工作,创造了20万的价值,而销售尽管只得到70分,却实现了50亿的销售额,创造出非常大的财富和价值,可以说不同的目标绩效管理体系,产生的结果差异也很大。

第一代行为绩效,看谁会做人;第二代工作任务绩效,看谁的苦劳更大;第三代则倾向于职能性的管理部门和利润中心并存,而对于公司很少选择的第四代,则以利润为导向,任何人的任何工作最终都通过货币符号体现。

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