人力资源薪酬体系设计(三)
人力资源薪酬体系设计(三)
设计企业整体薪酬结构(下)
在以上的案例中可以看到,要做出企业整体薪酬结构的设计就必须以准确的回归分析为基础,然而回归分析是具有两个前提的:
必须建立在薪酬调查的基础上,否则无法获取市场中位值;
必须建立在有数据库的基础上,否则无法支持薪酬调查的进行。
目前的情况是,很多国内的企业并不具备相关的数据库,因而拿不出需要的信息和资料来。在这种情况下,可以先以企业现有的薪酬状况做出一个曲线,然后确定每一个职级薪酬的宽幅,这样就可以通过调整宽幅来进行企业整体薪酬结构的调整。即以薪酬可调幅度为杠杆进行调整,使得那些对企业比较重要的职级能够拿到比较顶端的薪酬待遇;而对企业相对不重要的、员工满意度很稳定、员工流动率较低的职级,就可以取低端或者中间的薪酬水平来维持其状态。
薪酬的宽带理论
然而,在实际的企业管理工作中,我们经常会发现:有一些岗位本身的职级虽不高,但是它的重要性非常高,对于这类岗位再依靠职级决定薪酬就往往不能够解决实际问题了,这时薪酬的宽带设计理论就应运而生了。所谓宽带设计,就是把企业的等级从原来的十几、二十个级别缩减成四五个级别,甚至是两三个级别,从而忽略和简化职级,转而强化员工的能力。换言之,将传统的以岗位为基础的系统,转变为一个以能力为基础的系统,在同一级别上依据能力来进行薪酬的区分。
薪酬结构的确定
在企业整体薪酬结构的设计过程中,企业还需要完成以下的内容:
确定绩效奖金的发放权重
这个工作就是指企业的高层、中层、基层以及公司的业绩、部门的业绩和个人的业绩,决定了发放奖金的相对的权重。一般情况下,员工考虑更多的是个人的业绩和一部分的部门的业绩,而职位越高,公司业绩对其影响就越大。
设计总体的分配比例的表格
企业对于管理族、生产族、专业族、辅助族等不同的员工类型,其固定工资的比例、浮动工资的比例、奖金的比例以及福利机制应该通过这种方式确定下来。
福利计划
另外,对于公司的整个福利计划,其管理流程也需要做出类似的一个结构化的表格。通过问卷调查、组织沟通以及各式各样福利会议的召开,企业对于自身的福利要有一个长期的规划,并将这个规划细化为具体的计划,结合详细的预算来付诸实施。
薪资例外情况的处理
企业薪酬管理中出现例外往往基于两种情况——挖角和护角,在这两种情况下,人力资源部必须及时向企业的总经理打报告,要求破例,但是这种破例不能是经常的行为。实践说明,规模越大的公司这种破例的情况就越少;相对而言,越是中小型企业这种破例的需求通常就越多。
建立薪酬制度
薪酬体系设计的第六个步骤是建立薪酬制度,缺乏这样的制度就无法操作所设计的薪酬体系。一个规范的薪酬制度应该包括以下的组成部分:
1.薪酬管理制度的总则
这部分通常涉及和涵盖三个内容:
企业战略、意图和目标;
薪酬体系和企业战略目标相匹配的要素;
薪酬体系设计的思路和特色。
2.整个企业的薪酬体系
这部分是对目前企业薪酬体系的一个表述。
3.薪酬体系的结构
这是一个比较具体的部分,是就企业有多少类薪酬结构、对每一类的薪酬结构的组成的清晰表述。
4.薪酬结构划分的举证
企业中所有的岗位,理论上都必须进行薪酬划分的举证。
5.各类人员的薪酬
是指对企业中高层管理人员的薪酬结构、中层管理人员的薪酬结构、一般员工的薪酬、生产人员的薪酬、合同工的薪酬、独立董事和外部专家的薪酬以及试用期员工的薪酬等内容的描述。
6.福利和津贴的政策
包括福利、津贴的类型,获取方式等内容。
7.保险和假期
这部分包括的内容有:企业中员工会获得什么类型的保险,什么时候获得,保险的额度有多大,涵盖的范围有多少,双方的责任是什么,假期的种类,如何安排,放弃这些假期时将如何处理等等。
8.绩效工资以及计算方法
这部分包括绩效工资的比例、具体的实施、具体的计算方法和工具等内容,务必使各级员工能够非常清晰和准确地计算出自己的绩效工资。
9.实施的细则
这部分包括薪酬体系具体怎样去实施,怎样去领工资,怎样去计算工资,出现问题的时候怎样去查询、投诉以及反馈等。
10.附则
需要另外加以说明的内容。
11.薪酬体系的相关表格
这部分包括与整个薪酬体系相关的表格的数量、类别,填写的部门或个人。特别注意的是所有的表格一定要标准化,这样才能便于将这些表格和数据套用到计算机上,与企业的信息管理平台相联系。
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