项目管理概要（下）

项目管理概要（下）

任务细分

项目实施

1.项目任务分工

WBS(任务分解)分类方式可以比较系统地分析和表达项目中的每一项任务。这种方式是以动作和过程为分类的主导依据，WBS分类方式实际上分三大阶段：策划方案阶段、实施方案阶段和分析方案阶段。

DBS结果分解分类方式是以结果为输出进行分类的，比如市场调研，输出的第一个是计划报告，第二个是实施报告，第三个是分析统计报告。

在资源紧张的情况下，还要根据资源重新进行任务分类。

要根据条件选择对行动实施更加有利的分类方式。

矩阵图的应用

项目责任分工

项目任务分工进行之后还要进行项目责任分工，如上图中，P表示该任务的负责部门，S表示该任务的协助部门。 

 项目工期的确定与项目预算

1.项目关键路径

(1)关键路径为项目工期最短、进度最佳的路径

(2)关键路径是用时最多的活动路径，因此是网络图中最长的路径

(3)关键路径上的任何活动延期均将导致项目延期

有时关键的路不止一条。

2.项目进度计划

当把上面的这些问题都考虑清楚以后，就需要画一张甘特图来表明项目计划。

(1)结合分工计划与进度计划

(2)简洁明了，广泛用于项目执行与监控

●传统手工绘制，修改麻烦

●使用项目管理软件便于修改，并且可以实现链接

(3) 实用技巧

●分级绘制甘特图

●绘制标准总图和分项任务图

●人员分工与时间安排分开

3.项目资源配置

对项目资源进行有效的配置可以取得良好的效果，这就要求我们在不延长项目工期情况下尽可能有效地利用资源。

资源配置技巧：

(1) 在设计网络图时考虑资源的约束

(2) 有效利用资源

●在项目规定时间范围内平衡资源的使用；

●在有限资源下，确定最短的项目进度计划。

(3) 分工排序时需考虑

●技术约束；

●资源约束。

6.项目预算

项目预算分解两种方式：

(1)假设资源是足够的

●自上而下：将估算成本分摊到各项目任务。

●自下而上：根据各项细分任务确定所需成本。

●项目活动预算成本BC之和=项目总预算成本TBC。

(2)在资源有限的情况下，应该按照固定的资源进行合理的计划预算。下面就是一个在资源有限的情况下的计划预算。

4.项目风险评估

项目管理中存在很多的变数，有很多风险，所以在项目管理中有一个风险管理问题。做项目管理的时候一定要进行风险评估。

风险评估包括这样几个要素：

风险对达成目标会造成多大影响

风险发生的概率大吗

风险是可以测量的吗

为你想到的各个风险因素评分，分值最高的就是你需要做出应急方案之处。

5.项目计划清单

项目计划做完之后，要用项目计划清单进行检查。

项目成功的关键： 

SMART项目管理

项目沟通

项目经理

团队建设

项目管理软件简介

常用的项目管理软件是PROJECT，它在项目管理中能够起到很多方面的作用：

编制、组织、分析、计算信息 

计划方案优化 

诊断与维护计划 

信息共享 

跟踪监控任务的执行

它的特点是：精确性 ；具有处理复杂问题的能力 ；可维护性和可更改性 ；假设分析。

在应用PROJECT软件中应避免的问题： 

沉溺于软件程序中，忽略人的因素 

过度依赖软件，忽视管理工作

安全错觉

信息超载

对项目进行管理就是要有计划、有组织，按预定时间、预算成本和质量标准顺利完成项目任务。这一章主要介绍了项目管理的基本概念和项目的计划与控制，希望通过学习你能够对项目管理有一个初步的认识，并且能够认识到项目管理计划的重要性，有条理、有步骤地做好项目的计划与控制。