项目管理概要（中）

项目管理概要（中）

项目管理方法和工具

项目管理的方法和工具有以下几种：

(1)思维冲击

(2)任务细分

(3)矩阵图

(4)网络图

(5)甘特图

(6)直方图

(7)关键路径法

(8)项目评估技术

(9)风险分析

下面具体来看其中的两种： 

1.思维冲击

这种方法的提出主要要求大家集思广益。

(1)快速收集各种想法或意见

(2)尽量发挥个人的创意和想象力

(3)思维冲击的三大原则

●产生构想愈多愈好

● 鼓励创新构想

● 期间不必评估

2.任务细分

 制定项目目标

首先要明确项目必须以服务客户为中心,根据目标来制订项目计划，项目实施必须以项目计划为蓝本,最后达到目标。

1. 明确项目目标

项目目标与平常说的目标一样，都要遵循一个原则，这个原则叫做ＳＭＡＲＴ原则(ＳＭＡＲＴ即聪明、机灵的意思)

如何来制订目标，这里举个小例子，叫做“有鱼”计划。

“有鱼”计划：出去钓鱼,首先你的目标很明确——要钓到鱼。鱼竿、鱼食，是准备的工具，然后找一个确定有鱼的范围去钓，投鱼竿，关注鱼漂，提竿，它是由一系列的动作和子目标来保证实施的。

在制订目标的时候可以参考“有鱼”计划，你在制订项目目标的时候，是否有同样的思考？

制订项目计划

一旦项目目标确定以后，下面就是制订项目计划。

(1) 计划的第一步DBS&WBS

先来看一个装修房子的计划过程，你或许能够从中得到启发。

实际上项目管理的第一步就是把任务进行分解，像上面的例子我们是按照装饰品或者按

照房间来划分的，也就是按照属性来分的，这种分类方式叫做DBS。

一个项目还要做这样的分解，即确定要投入多少的人力、物力，做什么、谁先做、谁后做、哪些可以一起做……这就确定了整个项目的路径和工期，如果标明相应价格那么就是一个预算。

(2) 列出项目任务清单

项目任务清单是项目计划的基础。

基于项目任务清单的工作有：

(1)项目工作范围界定

(2)项目分工计划

(3)项目进度计划

(4)项目预算：● 人工● 设备材料● 资金

(3) 如何获得项目任务清单

① 思维冲击

先列出所有任务再归类。

② 任务分解（WBS）

先列出提纲，再分解成细目直到内容。

③WBS +思维冲击

先初步分解归类；

在初步分类基础上充分列出相关任务；

 进一步整理归类；

 项目任务分解程度取决于期望监控程度。

项目必须以客户为服务中心，必须根据目标来制订项目计划，项目实施必须以项目计划为蓝本，最后达到目标。利用项目管理方法和工具更加有效地进行项目管理。