谈判技巧(下)
谈判技巧(下)
谈判的原则
谈判前需要了解的原则有以下几方面:
1.认同原则
在谈判当中要体现出对对方公司企业文化价值观的认同,同时要尽量让对方认同你的观点。具体做法有:
交往中表现你的理性和职业化
真诚地取得谈判对手的合作与尊敬
不要过高评价和表现你的职权
多表现你与对方看法的一致
多谈对方的需要
努力帮对方解决问题
2.制造竞争原则
切勿在没有选择余地的情况下谈判
如果谈判中只有一个买家,或者只有一个卖家,没有可选性,那么谈判很难取得成功。如果想引导谈判向你希望的方向发展,最好引入竞争,为自己创造一个可供选择的情形。
作为卖主,为销售产品制造竞争,让买主们自相残杀,哄抬物价。
作为买主,为购买产品制造竞争,让卖主自相争斗,压低物价。
3.截止期原则
谈判的第三条原则是截止期原则。通过前苏联奥运会转播权的例子,可以看出,转播权对于买方来讲必须很快确定下来,苏联代表就是很好利用了截止期限原则,使谈判得以成功。
截止期原则的要点:
◆截止期是你自己拟订的,是灵活的。
◆自问:如果超过截止期会产生什么后果、风险。
◆永远不要暴露你的截止期。
◆对方表现得再平静、冷淡也是有截止期的。
◆决议都是在截止期附近发生的,要有足够的耐心。
4.理解和尊重原则
必须体现出对对方的理解和尊重,不要无端猜疑,或者无端指责对方。要建立一个良好
的合作关系,谈判达成协议就意味着双方合作的开始。理解和尊重原则的要点:
◆针对问题而不针对个人
◆不要胡乱猜疑指责对方
◆谈论自己而不是对方
◆建立合作关系
5.让步原则
(1)起初寸步不让,关键时刻一步到位
让步不能一步到位,而是一步一步地退让。一步就达到你的目标底线,并不一定是好的谈判结果。
谈判中从头至尾不可能一直坚持你自己的观点,双方都要让步,不可能有不让步的谈判。在商务社会中,谈判是双方对某一商品的价格和价值达成共识的过程。不能单纯地只谈价格,
还要看这个产品的价值。
(2)分步退让
让步原则的要点:
等额退让
等额退让就是每次让步的额度相等。
◆先高后低退让
先高后低的让步原则是利用顾客购买心理,先提出高目标,然后再报出低目标。
如上例,买西装,商家要2000,你说不行,太贵,再给一个价格。商家又说1600,你说不行,还是太贵,商家说,这不行,要不然我就赔本了,这样吧,1580吧!第一次让了400元,第二次他只让了20元。这就是先高后低的让步原则,从心理上讲,消费者会认为可能真的不能再降了,实际上这就是运用了先高后低的退让技巧。
◆随机应变退让
随机应变退让是指退让没有规律可循,而是根据实际情况随机进退。例如,商家掌握了消费心理并观察购买者的反应,随机进行报价。如果购买者属于高层消费,那么他会报个高价,以迎合消费者的心理需求。
谈判的基本程序
谈判的基本程序可以分成以下几个阶段:
(1) 谈判之初,要营造气氛。营造一个宽松、和谐的气氛。
当然不要一概而论,当某方面占优势时,可以创造出一种逼迫的气氛,这样可能会对整个谈判进程有好处。
(2) 谈判的初始阶段是双方试探的阶段,目的是为了收集更多的信息。
(3) 交锋阶段。这个阶段是实力角逐和谈判技巧运用的阶段。
(4) 妥协阶段。双方讨价还价后,都开始让步,进入到妥协阶段。
(5) 签订协议。谈判最后一个环节是签署协议,签订协议后谈判才真正地成功。
谈判的基本程序
谈判之初,营造气氛
告示阶段,双方试探
交锋阶段,角逐实力
妥协阶段,讨价还价
签订协议,功成身退
谈判基本技巧
只有运用好谈判技巧,才能够使谈判取得良好的效果。
(1) 聆听和发问的技巧
聆听技巧:了解对方真意,充分表达自我。
发问技巧:发问可以用开放式的问题或封闭式的问题发问,也可以将封闭式的问题和开放式的问题合理地结合在一起发问。有时还可以采用迂回的方式发问,发问时旁敲侧击,不直接切入主题。
(2) 谈判的语言
在运用语言方面要特别地注意:
◆语言、语气要得体
◆什么应该先说,什么该后说 (吊胃口)
◆聊天的妙处
◆恰当的比喻
◆数字的威力
◆自嘲
◆暗示
◆懂得说“不”,及时结束谈话
(3) 使用肢体语言和道具
谈判中需要合理运用肢体语言以及道具,来准确形象地表达出你的意图。
肢体语言:是一串有目的的手势、姿态及动作,来强调或展示你要说的话。
道具:包括报告、照片、图表及录影带。
(4) 谈判的节奏和期限
在谈判中千万不要使自己陷入最后的期限中,要给自己留有一定的余地。
(5) 先苦后甜的策略
先苦后甜的策略,这是一种让对方乐于接受的做法。谈判的时候,先给对方报一个高价格,如果有可谈的余地,这样可以使对方按照你所设定的方向发展。
(6) 其他谈判技巧
比如说先让对方报价,这样回旋余地会更大。又比如说,在适当的时候,谈判中可以运用激将法,迫使对方同意你所制订的目标。
谈判人员的基本素质
作为一个谈判人员,应该具备以下基本素质:
1.诚信为本
因为谈判意味着双方合作的开始,所以谈判不能建立在相互欺骗的基础上。具体要求如下:
◆态度坦诚,以事实为依据
◆坦诚并不是天真地对对方毫无保留
◆公司有长远发展目标
◆重价值而不是重价格
2.沉稳自信
作为谈判代表,一旦坐到谈判桌上,要给对方一种气势,要非常自信,树立正确的观念:
◆相信自己一定能取胜
◆态度积极,坚持正确的主见
◆镇定沉着,临危不乱
◆请给我一些时间考虑'并不是一句丢人的话
3.观察和思考能力
在谈判之前你并不十分了解你的对手,很多信息只有在谈判桌上才会得到,这就需要你具备良好的观察能力和思考能力。
决不能忽略对方语言、行动以及表情上的蛛丝马迹
4.估测能力
要通过对方的第一次报价和其他行为,迅速做出判断和估测。
正确的假设将直接影响谈判的进程
要注意:
◆将假设的重点放在对方的想法上
◆假设要大胆,但要以事实为依据
◆不轻易放弃正确的假设
◆事后诸葛亮不可取
5.应变能力
在谈判桌上气氛和时机是瞬息万变的,我们需要一定的应变能力。
当你陷入被动或困扰时:
◆处变不惊,从容应对
◆若正常思维方式不能解决,不妨试试反向思维方式
◆发现对方语言中的矛盾破绽,要据理反驳
◆将错就错
6.回答的技巧
在谈判中,要知道对方提问的原因,回答问题要懂得避重就轻。
7.情绪控制能力
在谈判中一定要很好地控制情绪。
8.语言表达的能力
在谈判中语言表达一定要流畅,思路一定要清晰。
谈判合同的签订
谈判最后达成协议,协议签字后谈判才算是取得了成功。谈判合同内容有以下几方面。
1.合同的前文
或者叫做约首,包括序言、名称、缔约日期,以及签约地址等等。
2.合同的正文
双方有关权利和义务的约定,通常包括基本条款和一般条款。
(1)合同的基本条款。包括品质、数量、包装、价格、运货以及支付等条款。
(2)合同的一般条款。一般包括检验、保险、法律、索赔、仲裁以及合同解除等条款。
3.合同的结尾
又称尾约,主要包括合同使用的语言文字、签约的日期、合同及正本副本份数、合同的生效日期以及双方的签字。
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