职业思考力（上）

职业思考力（上）

职业思考力其实就是职业的工作方法。本专题共分两讲，本讲介绍有效工作方法的评判标准，以及第一个评判标准，科学的工作方式的实施。

在分析工作方法的评判标准之前，我们先要了解什么是工作方法。工作方法表现在对于工作方式的选择，也就是对工作的安排。例如，哪些工作先做，哪些工作后做，哪些工作需要投入更多的时间和精力，哪些工作只需要做到一般程度。如何有效地安排工作是职业人的思考要点，要注意分清主次，切忌本末倒置，拣了芝麻丢了西瓜。

职业思考力的涵义

工作方法的评判标准

评判一个人的工作方法是否有效，一般是针对其职业思考力进行的，包含三个方面的内容：

●工作方法是否科学

●目的意识和问题意识，即对目标及风险的意识和管理

●创新力

 以科学的方式进行工作

科学工作方法

关于科学工作方法，这里介绍ＰＤＣＡ法。

●Ｐ—Ｐｌａｎ，计划，根据任务的目标和要求，制订科学的计划；

●Ｄ—Ｄｏ，执行，实施计划；

●Ｃ—Ｃｈｅｃｋ，反馈，检查计划实施的结果与目标是否一致；

●Ａ—Ａｃｔｉｏｎ，行动，方案修正后再执行。

科学工作方法之六大步骤

第一步，明确目标；

第二步，收集相关资料；

第三步，根据所掌握的资料做出判断；

第四步，制订计划；

第五步，执行计划；

第六步，检讨并修正方案。

1.明确目标要点

●工作需要做到什么程度，尽可能用数字表示。

●工作所需的时间、资金，也就是成本。

●工作期限。工作何时开始，何时结束，各阶段要完成什么任务。

●所有参与此项工作的人。主要负责人是谁，每个参与人负责哪部分工作。

2．收集相关资料

需要收集的资料：

●资源资料

●市场资料

●竞争对手的资料

●人的资料（习惯、能力、状态）

●协作资料

注：资料应是正确无误的，非主观臆测的。

在所有资料中，人的资料是很重要的。要考察竞争对手的行为模式、习惯反应，要了解合作伙伴的行事风格、对突发事件的反应等等。

 3．做出判断

因为是在分析资料的基础上做出判断，制订行动方案，所以，资料的准确是方案成功实施的前提。因此，验证资料的准确性是很重要的一步。在这一步，需要判断所收集的资料是否具有科学性和代表性。

不做纸的奴隶，用眼睛去看。

 4．制订计划

目标确立、资料齐全无误之后，就可以制订计划了。在这一步骤中，先介绍“工作包（ＷＢＳ）”的概念。所谓工作包，就是把工作分解成几个块，分清各块的先后次序、各块的工作之间的相互关系、各块的工作由谁负责。工作包的方式实现了分工协作、合理配置资源的目的。“甘特图”是一种直观表现工作包的工具，它用图示的方法表现各个阶段的工作进度。

5．计划的实施及修正

计划制订之后就要实施，并根据实施情况加以修正。这两个步骤的关键在于执行到位。在执行计划中，要注意信息的反馈：这个阶段的计划实现到何种程度？有什么因素导致计划不能顺利实施？原计划无法实施时需要做什么样的调整？然后根据反馈信息做出是否需要修正计划的决策。

计划执行的要点：

●积极，计划实施要到位；

●弹性，考虑计划实施的风险，制订灵活的计划，以便问题发生时可以做出调整；

●反馈，以便对计划做出修正；

●修订，根据反馈信息做出修正；

●协作，所有参与任务的人都要共同努力，完成工作。

工作方法是否有效可以从三个方面进行评价。首先，工作是否以科学的方式进行；其次，是否具备目的意识和问题意识；第三，是否具备创新能力。本讲介绍了如何以科学的方式进行工作，主要有六大步骤，从明确目标、收集资料和验证资料的准确性到制订计划、实施计划及收集反馈信息、修正计划，整个过程具有严密的科学性。确保每个步骤的准确性，是有效完成工作的前提。