人力资源整体绩效管理
人力资源整体绩效管理
企业整体绩效管理的复杂性
绩效是依附于企业、董事长、团队和个人产生出来的,即企业、部门、董事会、团队都会产生绩效。
在企业的运作过程中,很多因素都会影响主体产生绩效。也就是说,很多因素会影响企业、部门、团队、个人的业绩。这些影响因素包括公司的管理哲学、员工的发展、业务流程、核心能力、岗位职责等等。使用不同的绩效管理工具,在绩效管理主体身上产生的绩效是不一样的。一个因素的变化,都会导致别的因素跟随着发生变化。因此,企业绩效管理是一个相当复杂的过程。
绩效管理过程可以分为“绩效计划、绩效实现、绩效检查、绩效反馈”等四个阶段,企业整体绩效管理体系包括五个方面的内容:各级组织主体、战略传递、目标分解、短期绩效测评和长期绩效测评。
1.各级组织主体
包括投资者、董事会、集团公司、子公司、部门和个人岗位,在组织关系上他们是上下级,各级组织的绩效定位以各自的平衡计分卡为工具,其内容是主基二元法中的主要与基础等绩效。
2.战略传递
各级组织的平衡计分卡并不以分解、传递的形式落实到下一层次的平衡计分卡,它们之间仅有隐含的关联关系,是以部分指标分解建立关联的。
3.目标分解
各级组织一定时期的首要目标是它们的显性业绩,它是所在组织平衡计分卡的核心绩效,它们上下组织之间存在分解关系,下级组织的显性业绩指标也是上级组织平衡计分卡的分解。
4.短期绩效测评
各级组织的短期绩效测评或称月度考核用主基二元法为工具,主要绩效包括显性业绩、短板要求和临时任务。
5.长期绩效测评
各级组织的长期绩效测评或称年度考评用平衡计分卡为工具,用平衡计分卡确定的绩效内容或指标为工具进行年度考评。
整体绩效管理通用程序
整体绩效管理体系是以短期和长期等考评为基础的。如果短期以月为单位,长期以年为单位,绩效管理体系的操作机理如下:
梳理企业的战略
明确企业的战略目标及自己的战略和战略目标;“自己”指的是企业的各个组织层级的单位,包括岗位个人。
制订年度平衡计分卡
按照企业的战略,自己长期发展的绩效方向,确定包括显性业绩在内的各个板块的绩效指标及其需要达到目标,这是全年工作的总方向,一切计划、行动措施均以此为基础,依此应用目标管理、绩效计划、绩效合约等各种相应的绩效管理工具。
制订月度主基二元法考核的绩效指标
即从平衡计分卡中分出主要与基础等两种绩效。
主要绩效中的显性业绩、短板要求临时任务按目标管理方式进行操作
在制订各种指标、实现绩效的过程中注意应用前面谈到的职责明晰与否的工作方法,吸取第一二次讨论的成果。
按考核期开始制订的指标及考核内容进行绩效考核
按考核反馈管理过程的要求进行反馈及下期月度考核
若有必要,调整平衡计分卡的内容
按考评期开始制订的指标及考评内容进行年度绩效考评
按考评反馈管理过程的要求进行反馈及下期年度考评
若有必要,调整战略目标及滚动制订自己的发展战略
整体绩效管理体系的特点
整体绩效管理系统之所以被认为是一种理想中的考评制度,是因为其具有以下十大特点:
1.既全面,又重点
考核既要统筹全局,考虑到工作的各个方面,也要重点突出。平衡计分卡是进行全面考评,显性业绩或主要绩效指标进行重点考评。
2.既客观,又主观
考核既要根据客观事实,考之有据,又要把事实后面隐藏的问题全部找出来,需要进行主观判断。用量化指标的同时,并不排斥用态度类判断的主观指标,前者多出现在主要绩效,后者在基础绩效中出现。
3.既简单,又复杂
考核既要简单容易操作,使考核者与被考核者都能够运用自如,又要对具体细节问题进行详细考核,使绩效清晰明白。用主基二元法将众多考核内容简化分类管理,主要内容就集中在主要绩效之中。如果想把基础指标全部搞清楚,可以应用平衡计分卡,但是这是一件非常复杂的工作。
4.既量化,又质化
考核要以数据形象地表示出来,又不可拘泥于量化,把定性的问题准确定性,将定量与定性相结合。在用量化指标的同时,将基础绩效指标采用红黄绿三色管理,即是一种质化。
5.既局部,又整体
考核要把局部考核与整体考核密切结合起来,也就是个人与团队等考核相结合,和企业整体的考核相结合。整体绩效管理体系是把各层次的考核全都联系在一个系统之中。
6.既普遍,又特殊
考核方法不仅要普遍适用,又能针对每一个具体应用者给出其特殊的应用。经过深入分析、理解和应用,平衡计分卡、主基二元法可应用于任何需要长短期考核考评的组织。
7.既独特,又特殊
考核对于个体,其成绩具有纵向可比性;对于整体,其成绩与其它整体的成绩相比,具有横向可比性。每个组织都针对自己进行平衡计分卡、主基二元法来考评、考核,可以得到量化的或等级式结果,它们应用于同一套体系,因此具有可比性和关联性。
8.既短期,又长期
考核系统既要能够考评短期绩效,同时在这个系统中又能将长期绩效考核出来。用主基二元法针对短期考核,平衡计分卡则应用于长期考评。
9.既计划,又变化
考核既能够考评常规的工作,又能将突变的临时任务纳入进来一起考核。将临时任务纳入主基二元法的月度考核中,使常规计划的工作绩效测评中有了应变的成份。
10.既考评,又管理
考核不仅仅是一次最终的绩效评价,也是一项管理活动,具有一定的管理思想和管理主张在其中,与管理活动的其它方面有密切的联系。
目标、短板等管理、职责明晰及其管理方法、主基二元法、平衡计分卡、贯通平衡计分卡、考核指标导向、绩效与薪酬的关系、整体绩效管理体系中蕴含丰富的管理思想,它们既在一个考核体系之中,又是绩效促进和提高的经营管理活动。
在企业的运营过程中,很多因素都会影响着主体产生绩效,企业绩效管理是一个相当复杂的过程。绩效管理过程可以分为计划、实现、检查、反馈等四个绩效阶段,企业整体绩效管理体系包括五个方面的内容:各级组织主体、战略传递、目标分解、短期和长期等绩效测评。对于各种企业,整体绩效管理通用程序都是适用的。整体绩效管理体系所具有的诸多优点,决定了它是一个理想的考评制度。
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