管理上司:沟通力就是影响力(中)
管理上司:沟通力就是影响力(中)
(三)沟通中的注意事项
沟通要注意以下三点:
沟通中的角色
沟通之中要恰当地把握好自己的角色,要根据情况时时转变自己的角色。要准确把握上司的角色是怎么样的,就是说上司是一个什么性格的人,要适应上司的角色去沟通。
沟通中的态度
沟通中要注意自己的态度。下属和上司之间相处的时候,有没有服从,有没有执行,事情做得好不好,很多时候就是靠一种态度。
要注意沟通方式,尊重上司
(四)沟通的角色
专业与非专业
生活与工作背景
地位环境
习惯
(五)沟通的三种心态
父母型——我行,你不行
主观的、指令性、权威性、沟通者与被沟通者之间是被动的。
成人型——我行,你也行
客观的、理性的、平等的、双向的、主动性。
儿童型——我不行,你行
弱势的、服从的、被动的,观点不敢发表。
(六)沟通的四种方式
口头方式
书面方式
非语言方式
电子媒介
(七)高效沟通的基本步骤
步骤一:事前准备
步骤二:确认需求
步骤三:阐述观点——FAB原则
步骤四:处理异议
步骤五:达成协议
步骤六:共同实施
上下级之间需要沟通
管理上司是为了从上司那里获得资源。但管理上司并不是真正地管理上司这个人,而是管理上司的情绪,让他由父母型的调整到成人型的,从而做到平等对话。
上下级之间的沟通既是上级的需要,也是下级的需要。上下级之间,应该是一个水涨船高的关系。做下属的把上司推上去,做上司的把下属拉起来,从而使上下级在共赢的气氛中,共同成长。
上下级之间如何沟通
下属与上司沟通要注意以下三点:调气氛,就是要学会赞美上司;搬梯子,要注重角色,甘做人梯,承认上司是对的,即我们要注重沟通的态度;带礼物,带给上司的不应该是问答题,而应该是选择题;不应该是单选题,而应该是多选题。
1.调气氛
调气氛就是管理上司的心情,把上司的心态调整好。因为每一个上司一见到下属的时候,他的心态都是一种父母型的心态——我行,你不行。所以下属要把上司的心态由一个父母型的调到成人型的,这就叫调气氛。调气氛要学会以下三点:
发现上司的优点,学会赞美上司
赞美是沟通中的一把金钥匙,一定要学会赞美别人。人都喜欢听好听的话,所以要拿起赞美的武器,拿着放大镜找优点,而不要拿着显微镜去找缺点。
赞美的时候要具体
赞美的时候要具体,例如,人家胖就不要再说胖,不要说别人敏感的话,要找到别人值得赞美的优点。
2.搬梯子
与上司沟通中要注意梯子怎么搬,要甘做人梯,承认领导是对的,错的责任在于下属,这就叫搬梯子。承认上司是对的,由自己承担失误的责任,让领导在面子上过得去。
3.礼物
送礼物不是带着东西去,而是要把问题的解决方案带给上司,让上司去选择。哪怕上司没采纳,认为这几个方案都不好,上司又说出新的方案,那上司也会说你动脑子了,你用心去做这件事了。
沟通需要以良好的品德为基础,否则掌握的技巧再好,再会花言巧语赞美上司,如果从心底里对上司不尊重,对上司看不惯,那就不能从根本上解决问题。因此下属在和上司沟通的过程中,要尊重上司,真诚地与上司沟通,只有真诚才能换来真诚。否则,技巧掌握得再好,都是虚伪的。尊重上司,拿着放大镜找上司的优点,用同理心和上司沟通,只有这样才能让上司认同我们这个人、认同我们做的事。
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