管理上司:沟通力就是影响力(上)
管理上司:沟通力就是影响力(上)
在日常工作中,我们经常看到的只有上司管理下属,没有下属管理上司。在这里我们提出让下属管理上司,是因为要成为一个成功的下属,首先要是一个管理上司的高手。当然,这里所说的管理上司并不是用我们身上的权力,而是靠我们的影响力,影响他的情绪,影响他的观念,从而影响他的行为,这叫管理上司。
为什么要管理上司
之所以要管理上司,是因为上司手里拥有资源,通过管理上司可以从上司那里获得资源。作为一名管理人员,要学会善意地讨好上级,千万不要抗拒上级,否则就永远没有出头之日。所以要学会中庸之道,去缓解和上级的关系,甚至善意地讨好上级。
(一)没有上司的支持,下属的工作寸步难行
上司拥有资源,管理上司最主要的是可以从上司那里获得资源。下属做事是要有资源的,没有资源怎么做事。事实上,上司的支持就是在资源上的支持。如果没有上司的支持,下属的工作寸步难行。
(二)上司掌握的“资源”不可能对每个下属平均分配
在企业中,不管是一个副总也好,一个总经理也好,一个经理也好,所掌握的资源都是有限的。每一个下属都想去争取,但上司对所有的下属不可能平均分配资源。因为上司也是人,也有七情六欲,因此,如果他认同你,那就可能在无形之中多给你一点资源。同样,地方政府经常到上级政府去跑项目,也就是为了多拿一点资源,道理是一样的。做下属的要管理上司,就是为了从上司那里获得更多的资源。
(三)上司也是人,是人就有喜怒哀乐
如何管理上司
在和上司的沟通过程中,最重要的一点是管理好我们的态度。只有在心目中去尊重上司,把上司放到上司的位置上,才能从心底里去尊重、去沟通、去服从。
(一)让上司知道:主动汇报工作进度
管理上司,首先要向上司主动汇报工作的进度。能事前汇报的事前汇报,不能事前汇报的事中汇报,实在没办法了再事后汇报。上司有时候对下属产生怀疑,关键是下属没有做到位。很多下属都是办完了事再汇报,先斩后奏,上司能不抱怨吗?
汉武帝疑心太重,对下属不够放心;但卫青也有错,因为他没能让上司对所有的事情都了解。假如卫青一面调兵,一面派人去通知汉武帝,让汉武帝看到匈奴退兵的过程,汉武帝对卫青就不大可能再有疑心。因为卫青事前没有及时汇报,所以没办法做到事前汇报,但他可以在调兵的过程中通知汉武帝,即事中汇报。但卫青用的是事后汇报,因而让汉武帝产生了怀疑。
(二)让上司轻松:努力学习、了解上司的语言
作为下属,要努力学习、了解上司的语言。很多做下属的不了解上司的语言,有些话上司没办法去挑明,但是作为下属要能听懂上司的话中话,了解上司的语言内涵,了解上司的做事风格。
(三)让上司省事:同样的错误不犯三次
第一次叫不知道,第二次叫不小心,第三次就叫故意了。也就是常说的,有再一、再二不要有再三。如果犯同样的错误超过三次,上司就会说你没有一点进步,没有一点记性,不能让上司省心省事。
(四)让上司有效:主动帮助别人
不忙的时候要去主动帮助别人。你做的事情越多,为上司分担的就越多。将来上司给予你的机会也就会越多。很多做下属的,不懂得去帮助上司,总是按着自己的风格我行我素。工作中,应该了解上司的风格,了解上司的行为,从细微之处管理好自己,永远在上司面前保持一个好的形象。
什么是沟通
沟通是信息凭借一定的符号载体,从发送者到接受者之间进行传递,并获取理解的过程。良好的沟通不是双方达成协议,而是准确理解信息的意义。在管理上司的过程中很重要的一点,就是做下属的要学会和上司去沟通,因为语言的魅力是非常巨大的,沟通力就是影响力。
(一)沟通原理
沟通的原理是:从信息的发出者,到信息的接收者,并且获取理解的过程。沟通有三个环节,第一个环节叫表达,第二个环节叫倾听,第三个重要的环节叫反馈。如下图3-1所示:
(二)沟通中常犯的错误
沟通不是太难的事,我们每天不都是在沟通吗?
我告诉他了,所以,我和他已经沟通了。
只有当我想要沟通的时候,才会有沟通。
双方达成协议就是一次良好的沟通,良好的沟通是使别人接受自己的观点。
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