人力资源正确的领导变革
人力资源正确的领导变革
1.麦肯锡的7S战略模型
麦肯锡是一家以做战略而著名的咨询公司。它在做战略咨询的时候有一个著名的7S模型。在做战略变革的咨询时,麦肯锡最关注的就是这7个部分,其中包括:
一个目标:超常目标,指企业的愿景
三个硬件:战略;系统,指诸如绩效、薪酬等系统;结构,指组织结构。
三个软件:员工技能管理风格
麦肯锡做咨询时,它首先会通过现状的诊断看公司的这七块哪些比较健康、哪些不健康,哪些是互相矛盾的。这是他的咨询模式。然后他会告诉你超常目标应该怎么定,以及战略怎么弄,系统怎么弄,结构是采用扁平结构,还是直上直下的多层组织结构。
2.人力资源领导变革的关键:关注软件
人力资源在领导企业变革的时候,与麦肯锡不同,应该首先关注三个软件部分,即从下面开始变。麦肯锡咨询过的一些公司,也有不少是失败的。究其原因,就是因为虽然他们给这些公司设计了很好的硬件,但是因为人的原因,支撑不了这些硬件,最终走向失败。
其实变革是一个特别长的过程,战略、系统、结构设计好了,可以很快地变化过来,但是,人是有半年潜伏期的,是细水长流的,所以人力资源在领导变革时,首先应从员工做起,使员工能够适应、支撑企业的变革。
3.使员工支撑变革需做的四项重点工作
讲明变革的原因
动机决定态度,态度决定行为,作为变革的主体,员工只有明确了变革的必要性和变革带来的好处,才能够积极主动地投身于变革。因此,在变革的开始要向员工讲明变革原因,使他们认识到变革的必要性。
对员工进行培训
有些员工虽然认识到了变革的必要性,但是可能因为惧怕变革会损害自身的利益,而反对变革,这些就需要对员工进行培训。除了对员工进行变革后所需技能进行培训外,其中重要的一项是对员工变革逆境商的培训。逆境商指的是以什么样的态度对待逆境。逆境商越高说明对待逆境越乐观。现代社会,逆境商是在社会上占有竞争地位的一个重要的因素,是一项重要的胜任能力。逆境商不是天生的,是可以培养的。
改变管理风格
很多企业在二次腾飞的时候,都会遇到管理风格跟不上的问题。可能通过请咨询公司,企业的战略系统弄得非常好,但是最后的结果,企业并没有朝好的方向发展,根本原因就是因为管理风格跟不上企业战略系统的要求。这时候可以采用情景领导方式处理员工的管理问题,即根据员工的行为方式来变换管理风格,如果员工喜欢独裁,就采用独裁管理方式;如果喜欢民主,就采用民主的管理方式。
区别对待员工
在企业变革的时候,需要对员工进行区别对待。通常情况下,需要提前3-6个月,对员工进行分类。员工通常被分为:快牛,即跟上变革者;普通牛,即慢慢悠悠地跟着变革走的员工;快死的牛,即不愿也不能跟着企业变革走的员工。对不同类型的员工,采用不同的方式。对于快牛,要用鞭打,即重点培训,让快牛越跑越快;对于慢牛,要推一把,让其跟上变革;对于快死的牛,用鞭子打是没有效果的,这些人要淘汰掉。
4.做变革先锋的五点注意事项
用特殊的手段做特殊的事情,越是在变革的时候,越要运用一些平常不常用的管理模式。具体而言,作为变革的先锋,人力资源管理在变革中应该注意下面的五点:
实行透明制
我们在日常管理,特别是在变革管理中,通常采用父母对孩子的中国式管理方式,认为员工不需要懂得什么,所以采取什么措施,做什么决定都不让员工知道。其实,员工最反感这种事情,员工最想得到的是知情权。根据对员工的访谈得知,员工并不想参与企业的战略筹划,但是为了心里踏实,他们通常要求知情。所以,越是变革越怕不透明。因此,在变革的时候,要做到在职责分清的前提下,强调责任共享、风险共担,要加强透明度。作为经理,即使平时不跟员工多说话,那么在变革的时候,也应该刻意地走出去跟员工多沟通,采用走动式管理。特别是人力资源部人员,更应该多走出去,了解员工的动态。
实行参与性管理
参与性管理一个重要的内容就是在企业变革的时候,不管是重大变革,如重组、并购、上市,还是较小的变革,如裁员,都应该成立一个员工监督委员会。
设定竞争性基准,做到持续改善
设定竞争性基准,就是通过制度安排在员工中形成一种竞争态势,使员工感觉到变是企业的一种常态,而不变是非常态,同时,在变化中还要做到持续的改善。这样一种感觉或者习惯,有利于员工更快、更好地适应变革。
在进行中不断学习和完善
变革是对历史和常态的否定,因此,变革必然伴随着习惯的改变和知识的更新,这也是员工惧怕变革的原因之一。为了变革,必须使员工能够在变革中,不断地学习和完善,这就需要建立针对性的培训学习系统。而这首先要求人力资源部员工在变革中要不断地学习,不断地完善变革的措施。
承担起辅导和发展其他同事的责任
作为变革的先锋,人力资源部是变革的发起者,因此,对变革的理解和认识也往往会更深入。为了推进变革的进行,人力资源部理所当然应该承担起辅导和发展其他同事的责任,促使员工更好地、更快地理解变革,积极地参与变革。
企业变革有四个时期:初期、过渡期、成熟期、完成期。其中,过渡期是变革的最危险阶段,因此加强过渡期的管理尤为关键,但是要减少过渡期的危险,就必须从变革初期就加强管理。在变革的初期,由于员工都没有心理准备,他们的抵制较弱,因此相对比较容易管理,这个时候就需要鼓舞员工的士气,增加对员工的承诺。但是,初期的顺利渡过,并不意味着变革万事大吉,相反,正意味着最困难阶段的来临。因此,管理者万万不可对过渡期期望过高,过于乐观。
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