行政管理者的职责
行政管理者的职责(一)
青蛙理论
1.管理就是不断纠偏的过程
按照企业的管理机制去做,在做的过程当中,我们才会不断发现偏差,并将其纠正。
2.执行力分积极执行力和消极执行力两种
当消极执行力充斥某个部门的时候,积极执行力就会减弱。
3.在行动前,我们首先要制定计划
如果行动以后再去谋划的话,就会失败。
海尔案例
1.PDCA循环
计划→实施→检查→总结→计划→实施……这样一个周而复始的循环过程,就是海尔集团保证质量的法宝。首先要制定计划,然后去实施计划,在实施中的过程管理就是不断纠偏的过程。实施就是行为,就是执行,那么怎么才能证明执行得是否到位呢?这就需要我们在检查阶段纠偏,而后总结。
2.巴特莱原则的借鉴
巴特莱是一位科学家,他在科学研究过程中发现了一个有趣的现象。他发现,在一组数据中,如果你注重每一个数据,可能什么结果都得不出。而如果忽略其中占80%的数据,只抓住其中占20%的关键数字,就能达到目标,研究就会得以继续。这就是我们常说的巴特莱原则。
海尔将“巴特莱”原则引入管理领域,并对此原则进行了创新,得出:关键的少数制约着次要的多数的结论。管理人员是少数,但他们是关键的;员工是多数,但从管理角度上说,却是从属的。也就是说,关键的少数制约着次要的多数。
管理者的职责(二)
海尔的斜坡球体论
企业在市场中正如这个小球一样,可能会回滚。但是企业要发展,必须要向上攀升,攀升就要有一个上升力。海尔认为自己的上升力就是创新。企业有时候还是会回落,为什么呢?海尔经过分析,认为企业受到来自内部职工惰性和外部市场竞争而形成的压力。企业要想前进,就必须解决和面对这种压力,只有这样,才能使企业不断地攀升。那么怎样去解决?他们设立了一套机制,让员工都行动起来。海尔在外部打造了一个以客户为中心的服务体制,在内部打造了一个让员工实现自我价值的用人激励机制。
作为管理者,我们首先应该去解决小球攀升过程中的惰性。这要求我们制定周密的计划,并按照这个计划一步一个脚印的工作。
管理者的职责
我们从一般性角度,总结出管理者应该担负的四大责任:
1.强化自我工作质量意识,反省自我责任
自我批评和反省,是检查和改进工作的重要方法,这也是符合上述PDCA循环工作方法的核心思想的。
2.探讨自我发展目标的态度和思维方法
随着工作的进展,在实施的过程中不断发现问题,不断调整工作目标和态度,这是工作方法的问题,也是作为企业领头人的管理者必须履行的职责之一。
3.通过自己的工作树立起一种认真的工作作风
管理者不必事必躬亲,但是其工作作风和态度会对整个企业文化产生强烈的影响,所以认真的工作作风必须首先从管理者自己做起。
4.检查自我权力动机
权力是一把双刃剑,优秀的管理者,自控和自律的意识与能力都比较强,通过及时地自我检视,自我角色的分析和定位,摒除人的本性中对权力的野心和欲望,将注意力真正放到尽职尽责上。
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