生命周期——企业诊断的必备工具
生命周期——企业诊断的必备工具
1.认识企业生命周期
企业也有生老病死
企业和人一样,也有自己的婴儿期和成熟期,也有所谓的生老病死。
但是,企业的生老病死又不完全和人一样。企业是一种组织,它的生老病死不受时间的控制,不是到了一定的年龄就一定要衰老。相对人来说,企业的生老病死有一定的自主性。
总之,我们要认识到的是企业也有生老病死,有自己的生命周期,有其自身发展的规律。
弹性与控制力
企业的成长与衰退取决于两个重要因素。一个叫做弹性,另一个叫做控制力。这两个因素控制着企业的竞争力,决定着企业的发展。
本文首发:iso认证机构网 http://www.iso.net.cn
1.企业的弹性
企业的弹性随着时间的流逝越来越小。企业成立之初的弹性很大,整个组织随时都在应变,虽然此时的组织结构还没成型,也没有规章制度。当企业渐趋成熟的时候,它的制度、规章、组织层次、控制系统就会越来越严谨,这时候企业的弹性反而会变得很小。所以一般来说,企业的弹性会随着时间的流逝越来越小。
2.企业的控制力
企业的控制力是一个有起有落的过程。正如人一样,婴孩时期没有什么控制力,想哭就哭。伴随着成长的脚步,企业自我控制的力量会慢慢地增强。老的时候,控制力也随之老化,最后走向衰亡。
企业的弹性和控制力会有一个交叉点,这个交叉点是弹性和控制力获得平衡的点,也就是企业拥有最佳竞争力的时期。
企业生命力的要素:PAEI
在企业发展的过程中存在着四个主要动力。这四个动力用英文符号表示就是PAEI。
如果一个企业的行动力很强,它往往有很明确的目标,有极强的贯彻力,整个公司行动至上。表现为公司说什么员工就干什么,而且不畏辛苦,只求结果,但是缺乏耐性。这是P的特性。
一个公司如果具备良好的A,也就是公司重视规范和程序。具体表现为公司的员工习惯于依照一定的步骤与程序来做事。整个公司都呈现出一种规规矩矩的状态,工作讲求方法,习惯于制定一定的标准。员工都主动遵循公司的规章制度,所有的共同规范都是由大家讨论决定的。
企业若是充满了E的力量,那就是充满了创新和学习的力量。企业重视构思新点子、发展新产品、开拓新市场、开办新事业、学习新事物和采用新方法。
而I则是整合的力量。表现为非常注重团队关系,经常进行各种系统的和跨部门的整合,经常开展维系关系的活动,这些都是属于I的力量。
以上的四种力量,也就是PAEI,对一个企业而言很重要,它们是企业的生命力要素。一定要协调好这四种力量,只有协调好它们,企业的运作才能非常的顺畅。如果协调失败,企业就会处于这四种要素的相互矛盾中,而难以生存。
企业的成长与衰退
企业的生命周期分为成长(向上)和老化(向下)两个时期。
成长时期包括婴儿期、学步期、青春期、壮年期四个阶段。而老化时期包括稳定期、贵族期、官僚期三个阶段。
下面用表格的形式来描述成长期各个阶段的现象和管理要点。其中,企业的动力PAEI用符号来代替,每个字母用大写表示相应的此种能力很强,小写则表示能力很弱,如果完全没有那个能力就画一条横杠。
以上四个表分别说明了企业成长期的四个阶段各自不同的特征、存在的问题以及相应的管理重点。可以通过对这些表的学习,在实际工作中做到有的放矢。
3.老化期的现象与管理重点
4.生命周期的应用
诊断与对策
在全面了解了企业的生命周期,了解了每个阶段企业会出现的正常和非正常情况,掌握了应该怎样抓住要点来管理企业之后,就要学习怎样为企业诊断,怎样有效地使用对策。简而言之,我们要学会正确应用企业的生命周期理论。
生命周期的诊断对企业来说有两个层次,即整体和部门。
企业首先要进行的是整体的诊断,即观察企业当时大概处在它生命周期的哪一个阶段。大部分的企业都不会刚好处在一个点上,而是在两、三个阶段之间移动。接着就要对企业进行部门诊断,了解企业的各个部门分别处在什么阶段。这样可以帮助确立企业的核心阶段,对核心阶段要重点维护,重点调整。并且还要找出企业及其各个部门挑战性的课题,并且把这些课题设计好,然后根据这些课题的要求逐个进行调整。
比如企业的某个部分最主要还处在学步期,那就要抓准焦点,避免混乱;如果这个部门已经进入到青春期,那就要赶快建立规范化、自动化,避免做事凭经验或者“公说公有理,婆说婆有理”的情况发生。如果某个部门还在婴儿期,那就要放手让它干,尽量不要约束,这对一个集团在投资新事业的时候也特别重要。
典型的需要外力协助的阶段是在青春期。在企业需要规范化、制度化的时候最好能有外力协助。同时,如果企业已经进入到贵族期的后半段,企业自身无力回天,这时候可以通过外力,寻找咨询顾问或者其他的力量来激活企业。所以,在适当的时候通过外力来协助企业度过难关是很重要的。
总而言之,对企业生命周期理论的应用,必须对症下药,首先判断整个企业是在成长还是在老化,然后界定其属于具体的哪一个阶段,最后才能制定治疗方案。企业的高层经理人只有在正确掌握了企业生命周期的规律之后,才能力争让自己的企业尽快度过成长的前面阶段,保持竞争力,最好能始终维持在最佳的壮年期阶段。