管理者高效执行的六个关键(二)
管理者高效执行的六个关键(二)
(二)全员开展“OEC“运动!
OEC是管理方式的一种,海尔坚持做了20多年,蒙牛做了不到5年,隐隐有后来居上之势。OEC即能够管控到每一个人、每一天所做的第一件事情,也就是过程管控。
OEC:Overall Everyone Everyday Everything Control and Clear,全方位对每一个人每一天每一件事进行控制和清理
1. 要紧盯任务执行情况
IBM的董事长郭士纳曾讲过:“你的下属绝对不会做你希望做的事,他们只会做你要求和监督检查的事。”有许多干部会安排任务,但不会监督和检查任务的完成情况。可以说,中国并不缺分配任务的经理,而稀缺紧盯任务执行情况的经理。
2. 检查至关重要
山姆•沃尔顿曾说:“公司检查你与信任你是两回事”伟大的革命家列宁也讲过:“信任你很重要,但检查你更加重要”从中可以看出检查的重要性。
3. 有效把握授权的维度与走动管理
Æ 授权维度
◆对能力不够、意愿不够的下属---要说明、监管,不能授权
◆对能力不够、意愿很强的下属---要示范、教导,不能授权
◆对有能力、但意愿不够的下属---要参与、沟通,适当授权
◆对有能力、又有意愿的下属---要充分授权,但要风筝式
Æ走动管理
走动管理是实现执行型管理的重要形式,娃哈哈董事局主席宗庆后实行走动管理令人难望其项背。他每年都要拜访一线市场,每年大概有100天在一线拜访,到农村做调研。有一句话说得好:“工作现场有神灵”正是由于深入实地考察,才使宗庆后所生产的非常可乐国内销售额一举拿下10%的市场占有率,引起美国可口可乐和百事可乐的高度重视。
人们对史玉柱的评价多是会策划、会忽悠,而实际上史玉柱做事情最讲究实干精神。他为了开发网络游戏,曾将所有竞争对手的游戏全部打到最高级;他曾与2000个玩游戏的高手每个人聊天2小时,花了一年的时间了解所有玩家对游戏的感觉。有这些刻苦的准备做基础,怎么可能做不出最好的游戏?我们只看到史玉柱做游戏的成功,却忽视了史玉柱为做游戏做了多少走动管理、做了多少现场工作,这才是成功的关键。征途网游上线时,他自己亲自担当客服专员的角色,聆听游戏玩家的电话,以改正游戏过程中的漏洞。没有这样的走动管理,史玉柱怎能获得如此大的成就?
王永庆也好、松下幸之助也好、史玉柱也好、宗庆后也好,走动管理已成为管理的基本要素,管理者如若还不能做到走动管理,只呆在办公室里指点江山,永远不能够知道何谓经营人心、何谓客户与市场融为一体。
依然要做OEC,只有严格的行为管控和过程管理,才能够推动执行绩效的提升。
(三)你的时间管理出问题了吗?
管理者高效执行的六个关键为:打造员工理念与行为的组织忠诚;全员开展“OEC”运动;你的时间管理出问题了吗;实现组织内及组织外的有效沟通;恰当的激励与压力的疏导;没有经过训练的员工是公司最大的成本。
高效执行不可避免地要谈到时间管理,伟大的管理大师彼得•杜拉克曾讲过:“你不能管理时间,便什么都不会管理。”在《卓有成效的管理者》一书中,曾有专门的篇章提到时间管理。而当下,浪费时间的管理者比比皆是。
1. 如何有效利用时间?
如何对待时间?如何有效地利用时间?以下三点可以参考。
Æ目标
Æ计划
Æ原则
2. 管理时间的有效方法
没有目标,不可能做到有效管理,由目标到计划,由计划到时间管理,由时间管理推导到行为管理才是有效的管理方法。
Æ目标ABC,有计划不忙,有原则不乱
许多人没有目标,时间管理便做不好。人生最重要的是要制定目标,要有计划地度过每一天。
Æ拖延是管理大忌,定期作时间有效性分析
目标确立后,不要用无谓的事情去拖延,拖延很容易令效率降低。
Æ事分轻重缓急,把问题分清层次,核心是短板管理
要分清轻重缓急,重要的事情、紧急的事情,优先去做,不重要的或不紧急的事情暂缓一下,这样才能提升效率。
Æ发挥团队的力量,NO ONE MAN SHOW!
再次,要发挥团队的力量,No one man show,要注重团队合作,不要唱独角戏。
Æ别让“猴子”跳回背上
第五,要注意不要让猴子跳回背上,这里所说的猴子意味着员工应该做的工作,作为领导,不要做员工的工作。员工养的猴子,让员工自己去照顾,你帮员工照顾好了他的猴子,你自己的猴子就会被饿死,这叫做猴子管理。猴子管理的核心就是做你该做的,不要做不该做的。美国国家计算机公司经理帕特森有句话讲得好:“千万不要去做你的下属就可以做好的事情。”
Æ高效的会议管理(这里能够提供些延展的内容会更好)
以上六点,都是时间管理的内涵,如何将时间管理做得更加优秀、更加充分,将我们的效率提得更高,我们再来看组织内外的有效沟通。
(四)实现组织内及组织外的有效沟通
管理的过程其实质就是沟通的过程,沟通也是影响执行力的重要因素,人际沟通尤为重要。我们今天将人际沟通抽离出来,看人际沟通如何影响执行力。
1. 有效沟通是组织健康的前提保证,沟通不畅危害大
人际沟通的方式
7%的语言、38%的声调加55%的肢体语言,可以看出,肢体语言占人际沟通效果的55%,很大的比例,有多少人重视过肢体语言?许多管理者是没有肢体语言的,忽视了肢体语言的神奇力量。作为管理者,要将肢体语言调动起来,调动起肢体语言将能够大大提升语言的表现力,也将会提升执行力。
2. 管理的过程其实质就是一个沟通的过程
3. 企业沟通方式与沟通载体的有效建设
4. 沟通的效果决定组织的效率
沟通中38%在于声调,7%在于语言,真正讲什么话,点到为止,不要说太多,切记祸从口出,真正的高手,多听而少言,上帝造人,两只耳朵、两只眼睛、一张嘴巴,就是要告诉人类,多看、多听、少言。
做管理,在人际沟通过程当中,一定要先学会听,会聆听的人才有资格说,正所谓先听而后言,这是沟通的境界。
本文首发:iso认证机构网 /uploads/image/202207/www.iso.net.cn