团队决策的方法

团队决策的方法

1．头脑风暴法

头脑风暴法的一般步骤：

(1)所有的人无拘无束提意见，越多越好，越多越受欢迎。

(2)通过头脑风暴产生点子，把它公布出来，供大家参考，让大家受启发。

(3)鼓励结合他人的想法提出新的构想。

(4)与会者不分职位高低，都是团队成员，平等议事。

(5)不允许在点子汇集阶段评价某个点子的好坏，也不许反驳别人的意见。

研究表明，大家在无拘无束、相互激荡的情形下汇集的点子往往比一般方法所汇集的点子多70%。

2．德尔菲法

德尔菲法又叫专家群体决策法，就是由一群专家来达成团队的决策。

(1)德尔菲法的特点

让专家以匿名群众的身份参与问题的解决，有专门的工作小组通过信函的方式进行交流，避免大家面对面讨论带来消极的影响。

(2)德尔菲法的一般步骤

①由工作小组确定问题的内容，并设计一系列征询解决问题的调查表；

②将调查表寄给专家，请他们提供解决问题的意见和思路，专家间不沟通，相互保密；

③专家开始填写自己的意见和想法，并把它寄回给工作小组；

④处理这一轮征询的意见，找出共同点和各种意见的统计分析情况；将统计结果再次返还专家，专家结合他人意见和想法，修改自己的意见并说明原因；

⑤将修改过的意见进行综合处理再寄给专家，这样反复几次，直到获得满意答案。

德尔菲法用于团队决策可以进行一些变通：比方说将专家换成团队成员、加入外部专家、为了减少成本，提高效率可以不采取信函方式，而直接沟通。

3．异地思考法

异地思考法就是让团队离开原来的工作环境，摆脱日常事物的干扰，到另外的地方进行专门研究。

比方说企业领导把管理人员和专业技术人员请到乡村别墅，住上两天，专门研究企业发展中出现的重大问题。

让参与决策的人离开办公室，到一个新的环境讨论问题，使他们摆脱工作环境中上下级界限的问题，隔离繁琐事情的干扰。由于大家畅所欲言、思想活跃，就可以提出一种高水平的构想，最后做出高水平的决策。

4．思路转换法

思路转换法就是有意识变换常规的思维方法，从不同的角度，甚至相反方向来探索一个新的方案。通常人们总是觉得例行的做法是惟一合理的方式，一旦换一个新角度去审视，就会有很多意想不到的发明和发现。

团队不具备决策的能力将毫无发展，制定了决策又没办法实施的团队也不会有实质上的进步。所以团队在制定一套循序渐进的行动方案时，应该从汇集点子到完善方案再到选择方案，最后执行方案都授权专人负责，以顺利的完成团队的目标。

高绩效团队的（Ｐｅｒｆｏｒｍ）特征

1．明确的目标——Ｐ（Purpose）

高绩效的团队拥有明确的目标，主要有四点：

①团队成员能够描述，并且献身于这个目标。

②目标十分明确，具有挑战性，符合ＳＭＡＲＴ原则。

③实现目标的策略非常明确。

④面对目标，个人角色十分明确，或团队目标已分解成个人目标。

2．赋能授权——Ｅ（Empowerment）

赋能授权指团队已从集权向分权的方向过渡，团队成员感觉个人拥有了某种能力，整个群体也拥有了某些能力。赋能授权体现在两个方面：

①团队在组织中地位提升，自我决定权也在提高，支配权很大。

②团队成员已经感觉到拥有了某些方面的支配权。

比如说麦当劳，过去员工没有权利给顾客超过两包以上的番茄酱，而要请示主管，而近些年来麦当劳已经改变这种方式，员工可以自己做主了。

赋能授权给员工的时候，同时需要注意：

●将合理的规则、程序和限制同时交给他。

●成员有渠道获得必要的技能和资源，能知道该怎样在指定的范围内做事。

●在政策和做法上能够支持团队的目标。

●成员互相尊重，并且愿意帮助别人。

3．关系和沟通—Ｒ（Relation and communication）

在关系和沟通方面，高绩效的团队表现出的特征是：

①成员肯公开而且诚实表达自己的想法，哪怕是负面的想法。

②成员会表示温情、了解与接受别人，相互间的关系更融洽。

③成员会积极主动地聆听别人的意见。

④不同的意见和观点会受到重视。

4．弹性——Ｆ（Flexible）

团队成员能够自我调节，满足变化的需求，这就表现出一种弹性和灵活性。团队成员需要执行不同的决策和功能，当某一个角色不在的时候要求有人主动去补位，分担团队领导的责任和发展的责任。

5．最佳的生产力——O（Optimal productivity）

团队有了很好的生产力，产出很高，产品品质也已经达到了卓越，团队决策的效果也会很好，显然具有了明确问题的解决程序。这样的团队做任何一件事情或处理任何危机都有科学的程序。

6．认可和赞美——R(Recognition)

当个人的贡献受到领导者和其他成员的认可和赞美时，团队成员会感觉到很骄傲；团队的成就涉及所有成员的认可，团队的成员觉得自己受到一种尊重，团队的贡献受到了组织的重视和认可。从个人到团队都受到一种认可，人们的士气就会提升。

7．士气——M（Morale）

每个人都乐于作为团队中的一员，都很有信心，而且士气高昂。如果团队成员对于自己的工作都引以为荣，而且很满足时，团队的向心力就会很强，士气高昂。

雁群飞舞对团队建设的启示

有人说一个高绩效的团队，就像一个雁群一样：

(1)当大雁扇动双翼的时候，所有尾随的同伴都可以借力飞行，雁群以Ｖ字型的方式飞行，这样的方式飞行比孤雁单飞增加了72%的飞行距离。

启示：

与拥有相同目标的人一起，能更快速更容易的到达目的地，因为彼此能相互推动。

(2)无论任何时候，当一只大雁要脱离队伍，它马上就会感受到一种阻力，借助前一只伙伴的支撑，它很快就能回到自己的队伍。

启示：

如果我们和大雁一样聪明的话，就会留在与自己目标一致的队伍中，而且乐意接受团队成员的协助和帮助，也愿意协助其他团队成员。

(3)雁群飞行过程中，头雁最辛苦，没有任何力量可以借助，一旦头雁疲倦，就会主动的退回到队伍中而由另外一只雁取代。

启示：

忙忙碌碌的主管有时也需要调整自己，我们不可能在所有方面都担当主角，在所有方面都决策。让更合适的人担任主角或轮流交换领航权是有必要的。团队的领导者应该与团队成员分担领导权，因为团队成员间本来就是彼此依赖的。

(4)在雁群的队伍中，后面的大雁会以叫声来鼓励前面的伙伴继续前进。

启示：

必须确定从我们背后传来的是鼓励，而不是其它什么噪音。很多时候在团队中总是有很多干扰的声音阻止前进，学一学雁群。

(5)当有大雁生病或受伤时，其它的两只大雁会从队伍中飞回来协助并保护它，始终伴随左右，直到生病的大雁康复或死亡为止，然后它们继续组成自己的队伍飞行，直到赶上大队。

启示：

如果我们和大雁一样聪明的话，我们也会相互支持，无论身处顺境，还是逆境。我们为什么不能像雁群一样彼此支持，共同前进？

新型团队领导的角色

(1)协调

①协调团队的工作，明确团队及其成员。

②协调与其它正进行相似计划的团队管理者的关系。

③协调投入和产出部门的关系。

④确保团队会议的召开，确保团队的活动和单位其它工作的活动能一致，保持解决问题的一致性。

⑤熟悉不同等级的员工。

⑥调整相关的加班时间，保证团队的工作内容能按时完成。

⑦参加团队的会议，并评价成员的参与情况和会议的整体主持。

(2)问题的解决

①布置任务、制定工作计划、提供相关的重要的商业指数信息。

②在初步讨论分析问题阶段与团队相互交流。

③收集和讨论关键客户的数据和相关的信息。

④提示注意存在的事关公司目标的问题。

⑤当选定的问题没有能够得到恰当处理时，提出正确的建议。

⑥当问题涉及到许多不同职能部门时，做好跟其他团队的协调工作。

⑦提醒团队成员注意某些团队自身尚未察觉的问题。

⑧明确传达关于质量、产品、可靠性等方面的指标和要求。

⑨为团队会议列计划表，确保团队按计划运作。

(3)提供资源

过去团队都是一种正三角的方式，像金字塔一样。领导者高高在上，意见安排下去，由下面的人执行，下面的人碰到问题要一步一步往上反馈。金字塔的模式只有在制定目标的时候比较合理，一旦目标制定下来，以后新的团队管理模式就应该是个倒三角：领导者在下，员工在上。因为员工最清楚客户的需求、应该做出什么样的反映。

①领导者的责任要从一个指挥者变成一个支持者，看团队成员缺什么，缺资源补资源、缺人补人、缺时间给时间，只要要求合理，就要提供。

②计划好工作量和人员的安排。

③给团队的会议和培训活动留出时间。

④均衡团队的动力和工作负担，保持两者间的相对平衡。

⑤预算并取得会议室、会议时间等具体资源，提供所需的人力资源。

⑥说服团队为远期的需要投资，以便满足工作中不断变化和长远要求。

⑦讨论团队可以获得的资源有哪些，训练团队成员以确保能确实得到可获取的资源。

⑧提前制订计划，以确保即使领导者不在，团队也不会因为缺乏重要的资源而不能有效运转。

(4)指导问题的处理

①熟悉问题处理程序的各个环节，以及每个环节所需要的技能和工具。

②在每个环节中都准备一些问题，以帮助团队不断提高处理问题的能力。

③帮助团队设立相应的指标以评价问题处理过程和结果。

④安排额外的训练活动以帮助新成员尽快熟悉工作，保证团队能适应新的发展。

(5)帮助计划的实施

①确保团队以外的人支持团队的工作计划，包括团队的上司、兄弟团队等。

②帮助团队成员了解如何提出经营方面的申请。

③指导团队在大机构中如何避免可能的陷阱。

④帮助团队改进运作程序，并且和其它部门分享改进成果。

⑤确保团队的时间、耗费水平不超过预算。

⑥培训团队如何解决由于计划变动而产生的问题。

⑦给予足够、适当的资源。

(6)提供正式和非正式的认可

①当团队取得重要的成就时，要给他们办庆功会。

②为团队的在问题处理上所做的努力争取适当的正式认可。

③当团队中有人取得重大成就时，让其他人知道这个成就。

④每一个团队成员制定并实现个人发展的计划。

⑤定期向上级管理部门汇报团队工作结果，以肯定团队所付出的努力。

作为团队新型的管理者需要做很多工作，新的领导模式在许多方面比旧的模式更复杂，对领导者的责任、素质要求会更高。你可以先选择几项工作作为开始，然后逐渐承担起更多的领导职责。

如果你能够有效扮演新型领导者这６个方面的角色，那么将会同时带来团队的高绩效；当你帮助团队成员提高技能的时候，团队成员也能够更积极的参与到组织的工作中来，士气也会提升。

团队具有强大的生命力，让我们用行动来共同打造更多的高绩效团队。