激励员工的福利方法

激励员工的福利方法

1．福利激励方法

在团队当中可以通过改善团队成员的福利来提升团队士气。

企业福利的措施最主要取决于企业的环境、企业实力以及企业的文化。

2.福利激励方法的特点

(1)培养员工的归属感。

(2)感受公司对员工的关怀。

(3)与其他公司相比，有一种优越感。

(4)稳定大多数员工费用比较高。

(5)如果公司没有很好的竞争机制，福利项目很容易养出惰性。

(6)与员工工作成就无关。

激励的策略

(1)员工的需求不断变化，今天的激励明天不一定起作用。

(2)有些需求永远得不到满足，比如自尊、自我发展。

(3)及时激励的原则。

(4)激励具有“抗药性”，一种方法用几次可能就不管用了。

(5)对不同的人用不同的激励方法，对相同的人在不同的发展阶段也要用不同的方法。

课前讨论：会议失效的原因

大量的团队会议在实践当中其实是不成功的，所以有人这样来表述团队会议：会议会议，会而不议，议而不决。究竟有哪些因素导致团队会议的失效呢？我们可以从会议之前，会议之中和会议之后这三个层面来进行分析。

现在请小组讨论来呈现你们的观点。       

高效团队会议的重要性

团队有多少时间用于会议？

据统计，在英国每天大约有400万个小时被用于团队的会议，在美国平均每天要举行1100次的团队会议。《哈佛商业评论》通过调查后发现，每个主管每天用于正式会议的时间达到了3.5个小时，用于非正式会议的时间大约是1小时。

不难看出，很多人，尤其是管理人员用于会议的时间甚至超过整个工作时间的一半以上，不难相信，工作的成效跟会议的效果紧密相关。

1.会议给企业带来的好处

(1)开会是一种群体决策的方式，可以避免结论的片面性。

(2)通过会议让大家面对面地沟通和交流，可以弥合工作中的一些裂痕。

(3)会议比简单地发一个文件更有效，因为会议是通过互动把某些观点提升、提炼、进行有效加工的过程。

(4)会议能够让与会者参与决策，更容易执行会议所定的目标和任务。

(5)会议也是一种有效的培训，是进行信息交流和培训的很好方式。

2.富有成效的会议

什么样的会议才富有成效？应该从以下几个方面来衡量一个会议是否有效：

(1)目标能实现。富有成效的会议的目标应该能够实现，这是一个非常重要的衡量标准。

(2)目标在最短的时间内被实现。不能开一个马拉松式的会议，今天开完明天接着开，虽然最后也把目标实现了，但这并不是富有成效的；

(3)令所有的与会者都感到满意。这种满意并不是说对会议的内容，而是对会议进行的方式。比方说一个裁员的会议，就内容来说它不可能让所有人都感到满意，但通过大家聚在一起共同讨论如何把裁员的负效应降到最低，这种方式会让与会者感到满意。

3.无效会议的危害

无效会议会带来的危害：

(1)目标没有办法实现，会议的成本泡汤。

(2)机会成本、场地费用、资料成本等损失巨大。

(3)与会者对会议不满，会降低士气，对团队工作没有任何帮助。

4.避免五不倾向

在会议过程中，应避免五不倾向：不守时、不负责、议而不决、不投入、不执行。

(1)不守时。一旦人没有到齐，会议就会延长时间，影响的就不是一个人的时间。

(2)不负责。大家都是作为收音机来参加会议，你说什么我听什么，不参与讨论，也不对议题最终结果负责，这样的会议成果也不会显著。

(3)议而不决。大家讨论归讨论，每个人都有自己的想法，但最后就是没有一个决断，没有形成确定的方式和方法。

(4)不投入。指的是开会时精力不投入，在执行中也不投入。

(5)不执行，会议开完了，但论到部门去做时，并没有主动完成。

5.成功会议中的4个角色

成功的会议中有4个角色：

(1)会议主席(也叫会议的主持人)。

主持人的主要职责：

●会议前的准备，包括资料的准备等。

●宣布会议准时开始，他是首先发言的人。

●提出会议的议题。

●总结会议——通过这个会议达成了什么共识，哪几位去执行。

●追踪会议的结果。是否按会议中所订立的要求去完成。

主持人就像乐队的指挥一样，在会议中扮演多重角色，需要其具备多方面的素质：他首先是一个解说者，要发表演讲，阐明问题；他要扮演控制者，控制大家不要跑题；他要作为其中一员参与整个会议，扮演参与者；他还要扮演主持人自身这个角色。

(2)空中调度

空中调度能敏锐观察到谁先举手，谁先发言，他的主要角色是维持秩序。

空中调度的职责：

●控制整个会场的秩序，如谁先发言等。

●确定紧扣议题进行讨论，不要让一些人偏题。

●指定发言人。

●会议快结束时，总结会议的优点和缺点。

●“停车场”的职责。空中调度还需要把会场中临时出现的一些事情记录下来，把相关议题但不是这个会议要讨论的，写在停车场上，如果“机动”时间足够，就在“机动”时间中讨论，如果不够可以在下次会议中讨论。

●“意见箱”的职责。当有人提出如何把会开好的想法时，把它作为意见写在另一张白纸上。

(3)时间控制

时间控制的角色是对会议的时间进行控制：9点钟开始，几点休息，几点继续，发言超时怎么办，需要延长会议时间怎么办？

时间控制角色的责任：

●准时开始，准时结束。

●提醒发言人发言的时间。

●调整整个会议进度。

●安排休息时间，提升会议效率。

(4)会议的记录。

记录人员应该准确的把会议中的一些要点完整记录下来，这是后面行动的基础或依据。

记录人员的职责：

●准确记录会议要点，不能有差错。

●发放会议纪要，发放前，要让主持人阅读签发。

●确认执行人、完成时间，以及在哪里找到资源。

●在主持人右手落座。

在会议人数不多的情形下，会议中的4个角色可以兼任。会议主持人可以兼任时间控制和空中调度。

6.不成功的团队会议

大量的团队会议在实践中是不成功的，会议会而不议，议而不决。可以从会议之前、会议之中和会议之后3个层面来分析。

(1)会议之前导致失效的原因：

(2)◇目标欠缺                 

(3)◇目标不明确

◇议程欠缺                 

◇与会人选不当，太多或太少　              

◇会议时间不当             

◇开会时间通知不到      　　　              

◇开会通知内容欠周详      

 ◇会议地点不当 　　　　　　　　             

◇会议场地设备欠佳         

◇与会者无准备而来                        

◇不能准时开始            

 ◇未定明会议终止时间，或时间分配不当

◇会议太多，与会者一听开会无不感觉厌烦

◇很少开会，致使会议议案堆积过多

(2)会议执行过程中导致失效的原因：

(3)◇从事交易活动  　　　　　            

(4)◇受外界的干扰

◇与会者发言离题                      

◇主席出题太难

◇让没有必要留在会场的人员留在会场    

◇犹豫不决

◇资料准备不充分却贸然决策            

◇少数人垄断会议

会议的四个角色及其职责

成功的会议中有4个角色：

(1)会议主席(也叫会议的主持人)。

主持人的主要职责：

●会议前的准备，包括资料的准备等。

●宣布会议准时开始，他是首先发言的人。

●提出会议的议题。

●总结会议——通过这个会议达成了什么共识，哪几位去执行。

●追踪会议的结果。是否按会议中所订立的要求去完成。

主持人就像乐队的指挥一样，在会议中扮演多重角色，需要其具备多方面的素质：他首先是一个解说者，要发表演讲，阐明问题；他要扮演控制者，控制大家不要跑题；他要作为其中一员参与整个会议，扮演参与者；他还要扮演主持人自身这个角色。

(2)空中调度

空中调度能敏锐观察到谁先举手，谁先发言，他的主要角色是维持秩序。

空中调度的职责：

●控制整个会场的秩序，如谁先发言等。

●确定紧扣议题进行讨论，不要让一些人偏题。

●指定发言人。

●会议快结束时，总结会议的优点和缺点。

●“停车场”的职责。空中调度还需要把会场中临时出现的一些事情记录下来，把相关议题但不是这个会议要讨论的，写在停车场上，如果“机动”时间足够，就在“机动”时间中讨论，如果不够可以在下次会议中讨论。

●“意见箱”的职责。当有人提出如何把会开好的想法时，把它作为意见写在另一张白纸上。

(3)时间控制

时间控制的角色是对会议的时间进行控制：9点钟开始，几点休息，几点继续，发言超时怎么办，需要延长会议时间怎么办？

时间控制角色的责任：

●准时开始，准时结束。

●提醒发言人发言的时间。

●调整整个会议进度。

●安排休息时间，提升会议效率。

(4)会议的记录。

记录人员应该准确的把会议中的一些要点完整记录下来，这是后面行动的基础或依据。

记录人员的职责：

●准确记录会议要点，不能有差错。

●发放会议纪要，发放前，要让主持人阅读签发。

●确认执行人、完成时间，以及在哪里找到资源。

●在主持人右手落座。

在会议人数不多的情形下，会议中的4个角色可以兼任。会议主持人可以兼任时间控制和空中调度。