团队领导的两种行为
团队领导的两种行为
团队的领导每天都在做什么?在领导者的众多行为,众多事情中,可以归结为两种不同的行为:
(1)指挥性的行为
指挥性的行为就是告诉你做什么,比方说布置工作,指导、监督下属。指挥性行为是一种单向的沟通方式,也就是领导说下属听,自上而下,包括5个W1H(What 、When、 Where、who、why、How)。除了告诉你这些工作步骤之外,一个指挥性的领导者还会严格的监督团队工作的进展,指挥行为强的领导者在做决策的时候,领导是决定者,是解决问题的人。
指挥性行为的领导者对于团队的技能、生产力是有帮助的。
有几个关键的词可以帮助判断是不是指挥性行为:
△结构,一个指挥行为强的领导者总会希望建立强有力的结构,告诉你这件事情分3个阶段去完成,第一阶段准备,第二阶段实施,第三阶段总结、检讨等等。
△组织,组织的对象是人、财、物、时间、信息等等。当一个任务布置下去之后,指挥性行为的领导者会组织各个方面的资源完成这个项目。
△教,告诉下属怎么做。
△监督,指挥行为很强的领导者,绝不会把任务布置完,不管不问,他会保持巡视,了解这件事情的进展。
(2)支持性的行为
支持性行为从来不会给答案,但会鼓励你:你可以做得到,你能够完成。当你完成工作的时候他会认可你,提升你的自信心,他会扩展团队成员的思维,鼓励你去冒险,想得更深入一些。
支持性行为的领导者在开会时,和指挥性行为领导者的模式完全不同。
指挥性行为很强的领导者,开会时通常是这种方式:今天我们把大家召集在一起开会,主要有以下几个工作,A工作谁去完成,B工作谁去完成,C工作谁去完成,好大家有什么不同的意见吗?如果没有大家可以分头去做!他把所有的事情都想好,然后开会分解,让你来完成这个计划。
支持性行为的领导者在开会时,通常把大家组合在一起,提出自己的问题:最近我们发现团队的离职率越来越高,大家认为最主要的原因在哪里?我们应该采取什么样的方式来保留这些合格的,甚至优秀的团队成员?当他把问题提出来以后,由团队成员集思广益,群策群力,想办法解决。这就是一个支持性行为领导者的特征,不告诉你答案,只问和听。
支持性行为偏强的领导者会对士气有所提升,因为他总是认可、赞扬,使你觉得是一种莫大的激励和鼓舞。
有几个关键的词可以帮助判断是不是支持性行为:
△问
△听
△鼓励
△解释
四种不同的团队领导方法
事实上在每个领导的身上,这两种行为或多或少都存在,不可能完全是指挥性行为,也不可能是绝对的支持性行为,只是表现的多寡不同而已。
如果我们把这两种行为作为两个轴,就会得到一个象限,可以区分四种不同的领导方式。
1.第一种领导方式——命令式
命令式的领导指挥性行为偏强,而支持性行为偏弱。命令式也可叫做指挥式。
(1)命令式的领导风格特点:
■从行为上说,指挥得多,支持得少。他总是告诉你做什么,怎么做。
■从决定权来说,这个命令多半是由领导者自己做出。
■从沟通上来说,多半是单向的沟通方式,也就是领导者说下属听,自上而下。
■从监督的频率上来看,因为团队的生产力不太高,所以监督的频率也比较密。
■从解决问题的角度来看,命令式的领导者通常帮助团队成员解决大量的问题。
团队解决大量的问题
命令式的领导风格适合于团队发展的第一个阶段。第一阶段的特征是生产力比较低,但士气非常高。
(2)第一阶段团队的领导者所要做的:
■协助团队成员发现问题,这时团队成员刚刚组合在一起,还不具备自己去判断和知道问题所在的能力。
■从解决问题的角度来看,命令式的领导者通常帮助团队成员解决大量的问题。设定团队成员的角色,提供明确的职责和目标。
■从解决问题的角度来看,命令式的领导者通常帮助团队成员解决大量的问题。明确指导团队产生行动计划,这套行动计划需要在指导下去完善。
■从解决问题的角度来看,命令式的领导者通常帮助团队成员解决大量的问题。S领导者对员工,在多数情形下采取单向沟通的方式,自上而下解决问题,控制决策。要明确的告诉团队成员他所期望的工作标准,及时跟踪反馈。
这是第一种领导方式,也叫S1,就是命令式的领导风格。
2.第二种领导方式——教练式
教练式的领导是一种双高阶段的领导模式,在这种领导模式中指挥性行为和支持性行为是并重的。教练式的领导恰好对应的是团队发展的第二个阶段。用S2表示。
(1)教练式领导风格的特点:
从行为上来看,是双高的,高指挥,高支持。
从决策权来看,领导是在征求意见以后再做决定。
从沟通上来说,是一种双向交流,并且提供反馈。
从监督上来说,相对比第一阶段的次数要少。但因为第二阶段冲突不断,建议监督的频率还要维持在一定的范围内,不宜过少。
从解决问题方面来看,建议领导者稍稍退出来一点,当团队成员认为比较困难时,才帮他解决。
如果说第一阶段团队的领导者在团队的核心位置,到了第二个阶段,因为团队成员对于领导权已经产生了怀疑和不满,建议领导者稍稍退出中心,很多问题可以征求下属的意见。
(2)教练式的领导所要做的:
应确认团队的问题在哪里,第二个阶段团队成员可能慢慢会知道问题在哪里,但是不确定,这就是主要问题所在,领导要帮助团队成员确认问题所在。
要帮助团队设定这个阶段的目标。
说明决策的理由并征求团队的建议,倾听成员的感受,促发大家的创意。
支持和赞美团队的发展、进程。
做最后的决定,并继续指导任务的完成。
3.第三种领导方式——支持式
支持式的领导方式是一种高支持,低指挥的领导方式。支持式的领导适应团队发展的第三个阶段,生产力较高,而士气处于波动的状态,正需要支持。
(1)支持式领导风格的特点:
从决策权来说,和前两个阶段有所不同,决定权已经慢慢向团队成员过渡。
从沟通上来说,领导者是多问少说,并且经常反馈,多听大家的意见。
建议在这个时期监督次数要减少,因为团队已经发展到一个比较高的水平。
(2)支持式的领导所要做的:
领导要让下属参与到问题的确认和目标的设定当中来。
应多问少说,听听下属的意见,激励下属共同承担责任。
必要时提供一些资源、意见和保证。
领导和下属要共同参与决策的制定,分享决策权。
支持式的领导者尽可能在下属无计可施的时候才出面,即便是复杂的问题你也要让团队成员自己试试看,否则的话会养成依赖的心理。
4.第四种方式——授权式
授权式的领导指挥性行为比较少,而支持性行为也比较少,是一种双低的领导行为。对于一个发展到第四阶段的团队来说,授权式的领导方式是受欢迎的。第四阶段生产力已经很高,你不需要指挥他,面对一个士气相对比较稳定的员工,也不需要过多的激励。
(1)授权式领导方式的特点:
从行为上来说,是少指挥,少支持。
从决定权来说,已经完全下放,但任何时候目标的最终决定权都在领导身上。
从沟通上来说,也是一种双向的交流,并及时的提供反馈。
从监督上来说,要尽可能少。
从解决问题来说,鼓励团队成员自己解决。
通过授权式的领导,团队真正实现了分担领导权,团队可以做到集思广益,达到真正的高绩效。
(2)授权式领导者需要做的:
跟下属共同界定问题,共定目标,下属参与的程度更高一些。
行动计划由下属自己来做。
鼓励下属挑战高难度的动作。
酬劳你的团队,要给他们适当的认可和奖励,提供团队成员成为他人良师的机会。
定期检查和跟踪团队的绩效。
这一讲主要讨论的问题有以下三个方面
第一衡量团队发展的两个尺度:一个是生产力,一个是团队的士气;
第二领导者的两种行为:一个是指挥性的行为,一个是支持性的行为;
第三,是四种不同的领导方法:命令式、教练式、支持式和授权式。我们要针对团队发展的不同阶段采取不同的领导方法,用S1来指导第一,用S4来指导第四。
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