影响人际关系密切程度的因素
影响人际关系密切程度的因素:
1.空间距离的远近
空间距离是影响交往的重要因素。人员在空间位置上越接近,越容易形成彼此间的亲密关系。空间距离的接近使双方相互交往、相互接触的频率不断增加,彼此间更容易熟悉。虽然地理位置并不是人际关系好坏的惟一决定因素,但远亲不如近邻,空间位置接近的优势是存在的。
2.交往的频率
交往的频率由见面次数的多少决定。交往是人际关系的基础,交往的频率越高越容易形成密切的关系,频繁的交往才能形成共同的语言、共同的态度、共同的兴趣和共同的经验。
交往不足会使彼此冷落:已经多久时间没给这个人打电话了,再找他恐怕不太合适,他还会理我吗?
3.态度的相似性
“英雄所见略同”就是态度的相似性。对具体的事物有相同或相似的态度和体验,就是所谓的有共同语言、共同理解、共同信念和价值观,就容易产生共鸣,这时关系可能会更为密切。
4.需要的互补性
相互满足是形成人际关系的前提条件。如果没有需要和满足要求的期望,空间距离再小,交往的频率再高,有可能导致“鸡犬相闻,老死不相往来”的情形。而一旦有了需要和满足需要的期望,空间距离即便大些,也可能是天涯若比邻。
5.人的个性
人们的个性在很大程度上影响交往的态度、频率和方式。有的人不太愿意在外面交往,但有些人,比如信息者天生就是一个交流家,他愿意跟别人接触。
除此之外还有一些其它因素影响人际关系的密切程度,比方说个人魅力、年龄的相似性、是不是有代沟、职业方面的特点、各自的地位、性别因素等等。
建立有效的人际关系
开设感情存款
1.感情账户
要建立一个有效的人际关系,也必须要像在银行存款一样,给自己开一个感情账户。这个感情账户里面存储的是增进人际关系不可缺少的信赖、礼貌、诚实、仁慈和信用。必要的时候它们都可以发挥作用,即使犯了错误,也可以用这笔储蓄来弥补。
反过来粗鲁、轻视、失信等等都会降低感情存款的余额,有时可能一次就让你透支,人际关系就拉警报。
不知道你是否有这种体验,与老同学突然相见后,即使相隔十多年彼此仍然能很快拾起过去的友谊,毫无生疏感,这就是我们过去所累积的感情存款发挥作用了。
2.六种感情存款
发展良好的人际关系要投入六种感情存款:
(1)了解别人、认识别人。这是一切感情存款的基础,了解对方的好恶可以增进感情。
比方说团队的领导正在忙自己的事,这时新的团队成员为一点小事来打扰。在你看来这些小事微不足道,但对于新员工来说就是头等大事,你的理解和关注将是他继续工作的动力。把他忽略在一边,往往带给他一种负面,甚至很糟糕的印象。
也可能你工作还没有做完就跑回家,准备星期六、星期天加班。但小孩就开始问你:“爸爸,上个礼拜你不是答应我要去动物园吗?”你可能的说法是:“去,一边玩儿去,爸爸还有很多要紧的工作没有做呢!”对于你来说这个不奇怪,但对于孩子来说去动物园就是天大的事情,如果你忽视了他的需要,把这种需要搁置一边,那就会大大损害,或伤害他幼小的心灵。
(2)注意小节。一些看似无关紧要的小节,比如疏忽礼貌、不慎失言,其实最容易消耗你的感情存款。
(3)信守承诺。守信是一大笔存款,被信则是庞大的开支,代价往往超过其它任何过失。一次严重的失言会使人名誉扫地,再也难以恢复。无论是对上司,对同级或对下属都不要轻易承诺,一旦承诺了就要去实现,如果遇到不可抗拒力,就要想方设法去弥补、代替,或详细说明原因,请对方谅解,并收回承诺。
(4)阐明期望。几乎所有的人际关系问题都源于彼此角色和目标认识不清,甚至相互冲突。所以在布置和沟通目标时,对团队成员一定要讲清楚期望值是什么,做到什么程度才算达到目标。要避免一些模糊不清的概念导致误解。
(5)诚恳正直。一个人尽管善解人意、不忽视小节、守信,可如果行为不诚恳,就足以使感情账户出现赤字。背后不说人长短,就是诚恳正直的最佳表现。
(6)勇于道歉。真正的道歉可以化敌为友,但也需要相当大的勇气,尤其作为团队的领导。缺乏自信的人生怕道歉显得自己软弱,使别人得寸进尺,还不如把这个罪过和责任都归到他人身上。但如果把道歉变得习以为常的时候,也会产生负面影响。一般人都可以容忍无心之过,一时之错,但绝不会容忍动机不良,而且一错再错。
人际关系六貌
通过人际关系的几个要素,可以把人际关系分成几种面貌,称为人际关系六貌:
1.损人利己
这也是人们常常诅咒的一种行为。
比如某领导说在他们的团队中,合作的困难很大,各部门互相拆台,跨部门合作不行,团队内部的合作也不好,他就大会小会强调合作的重要性,并且提出谁在合作方面做得最好,就给他一次去美国学习考察的机会。当然这种做法可以理解,但它无疑会助长一种你输我赢的观念,持此看法的人难免会用一种不光彩的手段来达到目标。
一般人从小都受到过损人利己观念的影响:过去家里孩子比较多,只有乖孩子才可以获得更多的宠爱和特权,由此导致兄弟之间的竞争和不满。
2.损己利人
损己利人是人际关系的第二个面貌。有些人生性消极,习惯委曲求全,这种人对自己无所求,都是从别人的角度考虑,不敢表达自己的意思和想法,生怕得罪人。
其实这样会使自己的感情被压抑,累积到一定的程度,有时会以一种丑恶的方式爆发出来。很多的精神病其实就是这样产生的。
在团队中,有些角色在这方面需要注意和调整。比方说凝聚者,不要事事都从别人的角度考虑,有时也需要从自身的利益出发,得罪人不见得都
是你的错。
3.两败俱伤
两个非常顽固、互不相让、都以自我为中心的人在一起注定会两败俱伤。
曾有这样一对离异的夫妻,依法庭的判决财产双方各得一半。丈夫出于报复心理,宁愿把价值20万的小轿车卖成200块,目的就是让妻子最后只得到100块钱完事。这种不惜牺牲个人利益的做法,不管是否值得,都是不够成熟的,这样的人是掌握不了人生方向的。
团队中有时也会存在这种内奸行为:不让我上,你永远也上不了。
4.独善其身
这样的人把自己装到小套子里,利己但不一定损人,信奉“个人自扫门前雪,哪管别人瓦上霜”的人生哲学。
这种行为在不涉及竞争的时候不一定错,这种想法也是相当普遍的。
5.好聚好散
如果实在找不到双方合作的基础,双方可以接受的方案,倒不如取消,所谓的道不同不相与谋。既然观念差异这么大,与其冲突发生,不如退一步,在一开始的时候就终止合作。
6.利人利己
人际关系是因事制宜的,但一般利人利己是最好的一种方式,叫双赢。利人利己可以使双方互相学习、互相影响、共享其利。要达到互利的境界,必须具备足够的勇气和与人为善的胸怀,尤其是在与损人利己的人打交道时更要注意。要培养这方面的修养,少不了一些过人的见地,或事事都能够操之在我的主动精神。(别人错我不会跟他一起错,这是一种操之在我的态势;而被动于人的情况是,因为他先发火了,必须揍他,这就是受制于人,因为别人而导致了你的行为。)
利人利己的要领
要达到双赢的境界,必须从自身的品质着手,建立一种互利的关系,获得两全其美的协议,这种协议有赖于合理制度的配合,经过正确的过程完成。这段话包含了利人利己的五大要领。
1.利人利己的基础
利人利己的基础是诚信、成熟、豁达。
这三样品格尤为重要:没有诚信作为基础谈不上律己,只有成熟的人才可能严以律己,宽以待人,只有豁达的人才能够共患难,同富贵;一个人如果技巧不行,不会说话,但每个人都觉得这人心地善良,即便说话不太好,人们也会谅解他,甚至认同和接受他,这就是品格的力量。
但今天,很多人把技能、技巧作为人们成功的关键要素,这其实是进入一个误区:技能如果没有品格作为基础,反而会使坏人变得更坏。
2.关系
如果拥有互相依赖的人际关系,就可以集中精力于解决问题上。人的成长都分为三个层次:由依赖到独立,由独立到互赖。
小的时候是处于依赖的阶段;等到18岁、20岁以后,上了大学,开始工作了,这时人们纷纷寻求独立;但独立并不是人发展的最高境界,真正高境界的人是要从独立到互赖,互赖就是彼此互相关联和依赖。没有一个人可以自己打天下,很多目标和工作都需要众人集思广益,群策群力才可以实现。
3.协议
协议是根据双方都认可的结果而达成的一种书面共识。借助协议双方可以成为合伙关系,自我监督,共谋发展。无论是团队和团队间的合作,还是团队成员之间订立发展规划,都需要有个协议,有了协议还要有一种制度化的东西来做为永久的保障。
4.制度
利人利己的管理原则必须有合理的制度配合,否则理想跟实际抵触,难以达到预期的成果。好的制度应该由全体员工,或全体的团队成员共同制定,至少大家应该达成共识。
5.过程
这个过程以原则为中心,坚持原则比坚持立场更能够出奇制胜,真正对人生影响重大的,不在于个人的立场,而是一种亘久不变的原则。有了原则,做事情就有重心,处理任何事情,都不会违背自己的意志。比如在沟通的时候,遵循的原则是对事不对人,这就是原则。
改善人际关系的行动方案:
立即行动
(a)列出你的团队中,与个人关系相对紧张的团队成员的名单。
(b)跟谁的关系最紧张?
(c)从利人利己的观念出发,找出存在的障碍。
(d)对于个人可以影响的事,要在自己的范围内设法予以解决。
良好的人际关系对团队有着重大的意义,团队中影响人际关系的因素包括空间距离的远近、交往的频率、态度的相似性、需要的互补性以及人的个性。团队成员应该在平常的交往中开设感情帐户。
本讲介绍了人际关系的六种面貌,主要有损人利己、损己利人、两败俱伤、独善其身、好聚好散、利己利人。其中着重介绍了利己利人的要领。
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