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人力资源绩效考评中常见的十大误区及避免方法

网络2021-08-02557
人力资源绩效考评中常见的十大误区及避免方法   误区6——盲点 第六个误区,叫盲点。意思是什么呢?是我有这个缺点,如果我的员工也有同样的缺点我就会把这个缺点淡化,甚至忽视。在招聘中是这样,在绩效考评中也会这样...

人力资源绩效考评中常见的十大误区及避免方法

 

 

 

误区6——盲点

 

第六个误区,叫盲点。意思是什么呢?是我有这个缺点,如果我的员工也有同样的缺点我就会把这个缺点淡化,甚至忽视。在招聘中是这样,在绩效考评中也会这样。比如,恰巧你的部门里有一个员工,他的那些技能欠缺的地方跟你是一模一样的,你粗心,他也粗心,你不守时,他也不守时,如果你们俩缺点是一样的话,那个员工可能比较幸运,因为你不会看重他那个缺点,这就叫盲点。换过来讲,对其他员工也就不公平了,所以盲点误区有很大的危害。

    有没有办法避免?

要克服这个盲点,不论在招聘中,还是在绩效考评中,首先做职位分析,看看这个职位中哪几项指标是最重要的,而不要跟自己比。例如秘书岗位,分析后有那么三五项指标:

第一项,最重要的衡量指标就是看他心细不细;

第二项,是不是服从领导指挥。

第三项,能否跟别人和谐相处,有没有团队合作精神,沟通技巧怎样等等。

    每个职位有不同的要求,要用职位去衡量人,而不用人比人。这是克服盲点的一个关键。

 

误区7 ——近期行为偏见

 

    在离考评期越近的时候,部门经理对员工所干的事儿记得越清楚。正常人也是这样,离我们最近的事儿我们记得最清楚,不管这个员工近期干了什么好事儿,还是不好的事儿,都记得特别清楚,这种误区叫“近期行为偏见”。

    如果是个特别老练的员工,离考评期越近的时候,他在经理面前出现的频率越多。在走廊上看到他,在食堂里看到他,而且还经常推门去汇报工作?这时候当经理要警惕一些,这个员工有可能是在表现自己,因为他知道,离考评期越近,他近期的表现经理记得越清楚。

    用什么样的方法来避免?

采用关键事件法,就能极有效地避免近期行为偏见误区。在这一年的考评期中,每个月的成就和不足全记下来了,从头到尾的种种优劣全都记在我心中,近期行为误区就不存在了。这时候,需要人力资源部的人提醒部门经理,做好工作日志,以避免近期行为偏见。

 

 

误区8———从众心理

 

    很早的时候心理学家做了一个实验,把一组人请到实验室里做研究。在黑板上画了,A、B、X三条线,长短不一样,然后又在旁边画了一条X线,非常清晰的是X线跟B线是一样长的,经过他的设计,这一组有十个被测试的人,但是只有一个是什么事儿都不知道的,剩下的九个人全是他的实验助理。这时候测验就开始了。

    实施测验的这个人说,好,请你们回答一个非常简单的问题,你们看看这三条线哪条跟X线一样长?其实,只要稍微有点智商的人都会清楚看出B和X这两条线是一样长的。这个问题一问出去,那九个人异口同声的说,是A,可A明显比那X长出一大截,但所有人都说A,这时被测试的人就一愣,怎么回事儿啊,他就不说话了。这时实施测验的人又说,怎么好像有人没说话呀,我再问一遍这条X线跟这三条线哪条是一样长啊?这个被试者刚想回答,那九个人又说,A。这个被测试者特别的茫然,不知所措。他说怎么回事儿,难道我错了?

    又过了几分钟,实施测验的人又说,好像还是有人没回答,我们这个测验是要求所有人都回答,那么,下面请所有人告诉我到底这三条线哪条线跟X是一样长。这时那九个人同时说,A,没错,没错,你看这不是清清楚楚的,我们就觉得A是一样长的。后来实施测验的人问这个不说话的被试者说,小伙子,你到底觉得哪条线一样长啊?后来这个人想了想特别

坚定地说,我看出来了,就是A,就是A跟X一样长。

    结果测试了100个人,里头有38%的人会回答A跟X一样长。这是一个有名的心理学测验,叫从众测验。事实上是,最后经过考虑,三分之一强的人会屈从于群众的压力,而选择错误的答案。

    这是第八个误区,就叫从众心理,在考评中是指,这个部门经理觉得自己部门里头有一个人特别好,想给他打高分,但是这个人偏偏在外头人际关系不怎么样,所以外界的人都说这人不行。这时候经理明明知道他完成了今年的指标,非常优秀,超过了所有的人,但是不敢给他高分。这就叫从众心理,刻意把他的分给拉下来。因为如果给他高分,在别人眼里我就另类了,就与众不同了,是不是这样?这个从众心理真的挺害人的,因为它直接影响到你判断员工公平不公平。可能一个稍微人缘不好、但很优秀的苗子就被你的从众心理给扼杀了。

    其实员工心里特想知道,自己在公司干得好,还是干得不好,但前提是公司必须有一个公平的考评系统,才能让我有认同感。如果我发现考评者又有盲点,又有近期行为偏见,又从众,而我得不到公正的评价,这种情况下的员工离职率比任何时候都高,而这就是部门经理没有做好。所以,要提醒直接考评员工的人要警惕这个误区。

 

误区9 ——趋中趋势

 

    又叫取中趋势,什么意思呢?在绩效考评中,往往这个分数汇总到人力资源部,几乎所有的人都得三分,几乎所有人都得2.8,3.2,3.5,全扎堆,两头的分数非常少,大家的分全往中间集中,怎么回事儿?这就叫趋中趋势。为什么会有这个误区呢?

    是因为经理平常不关心员工,不照顾员工造成的。因为他平常不关心员工表现到底怎么样,也不看员工的行为表现,也不记工作日志,也不经常反馈,等考评期一到,他一想,坏了,这个员工表现我怎么什么都没印象啊,我怎么什么都不知道啊?这时候怎么办,只能凭着脑子里唯一的一点印象和平常的感觉给他打个三分,因为根本没有认真地观察没有资格说他,是优秀还是不及格。

    用什么样的方法来避免这种情况呢?

采用正态分布曲线。在一个正常运作的部门里头,必须按照这个指标筛选一下,谁是比较优秀的,谁是不优秀的。

    作为人力资源部的人,发现谁的部门中有这个取中趋势的时候,第一个反应就是这个经理的管理技能欠缺,直接就可以导出一个结论,就是他平常不注意观察员工,不给员工反馈,造成他不知道员工,谁好谁坏,你会根据这么一个绩效考评的结果,必须给这个经理加强管理技能的培训。

    因此通过绩效考评看出管理层的问题,看出公司的问题,而不只是看员工的分数高与低。

 

 

误区10 ——个人偏见定势

 

    我们每一个人心里经常有一些概念,如,认为搞人力资源工作可能女士比男士更合适,数学能力好像男士天生比女士强;觉得德国的公司都特别刻板纪律严明,日本的公司都等级鲜明,美国的公司都特别自由、随意、开朗、奔放,欧洲的公司都特别四平八稳,稳稳当当,稍微缓慢一点。这些想法,恰恰是一个误区,它叫定势,换一种说法又叫刻板的印象。

    刚才所有的例子,全是脑子里的定势。这个定势会扼杀一大批的人,因为一定有不刻板的德国公司,一定有不那么特别开朗、奔放、随意的美国公司,不四平八稳的欧洲公司。由于这个刻板印象,这些人就湮灭在那一组人里头了,到绩效考评中会出现什么问题呢?这个经理想,到公司工作3年的就是比工作1年的强,博士后就是比博士强,本科就是比高中强,这就是定势误区。一定有比博士还强的高中生,一定有初来乍到的比那3年磨洋工的老员工强得多的人。由于这个定势,由于你的刻板印象,这些人的成绩就不会再显示出来了,这个就是定势的危害。

    日本公司有一个烧档案运动。就是要采取新的概念,资历、年龄、学历并不代表任何事情,不能产生定势,而是用共同的目标来衡量每个员工,这样才可以取消心里定势。

    怎么消除定势影响呢?

我们脑子里或多或少都有一些认定的东西,不容易改变,唯一的办法是把它减到最小的程度。快到考评期时,脑子里警惕一下,把定式一二三写出来,越到考评时,越要想办法避免这些定势,只能格外地注意一下。

 

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