员工为什么要离职
员工为什么要离职
企业竞争优势———发掘和留住人才
【管理名言】
权,然后知轻重;度,然后知长短。物皆然;心为甚。
看一个企业能不能赢,有没有竞争优势,一般认为有两点。
一是成本领先。就是你公司成本低,比同类产品卖的便宜,你公司就有了竞争优势。
二是产品有特色。你的产品有特色,可以卖得很贵。公司可以在市场上站稳脚跟,企业竞争优势强。
但是,这两种特色是谁创造出来的?是人!而能够吸引、发展和保留人的企业才是最有竞争力的。
介绍一位人力管理资源的鼻祖,DAVE ULRICH。他提出了HR,就是人力资源(英文)。DAVE ULRICH写了一本很有名的书,是人力资源的开篇,叫《人力资源冠军》。在这本书里他说:什么样的企业能赢,不是你的成本领先,不是你产品有特色,而是那些善于吸引、发展和保留人的企业。成功的商家将是那些善于吸引、发展和保留具有必要技能、眼光和经验的人才并以此推进全球业务的公司。
提高竞争优势的人力资源管理实践
M公司经过多年的调查、汇总,总结出十几个主要的原因:
◆地域性的差异。你甚至要考虑选择地点,这个公司是不是在地铁沿线、交通方便不方便、有没有班车等。
◆就业安全感。哪家公司给你提供了就业安全感,那这家企业就有竞争优势。比如,某些传统的日本企业,员工一旦受雇,他可以一辈子平平稳稳的生活工作。当然,在现在的经济形势下这个就业的安全感也是越来越消退了。
◆高工资。比如说福利不好,但是给很高的薪水,他也愿意去你的公司。
◆股票期权。现在是不是最时髦的激励方法,给股票我也愿意去。
◆参与授权。有我说话、参与的地方,我也愿意去。
◆有没有培训和技能开发的机会。
◆内部晋升的机会。
◆招聘时的挑选过程,直接导致着应聘者愿不愿意来公司。
◆绩效奖金。激励机制与员工的表现是否挂钩。
◆公司内部的信息是不是能够分享。是只传小道消息,还是说公司有健康的途经让大家分享信息。这也是导致员工认为企业有没有竞争优势的一个因素。
◆团队合作怎么样。
◆有没有机会被交叉使用。就是说岗位轮换,有没有机会参加交叉培训。
◆公司的长期策略。
◆公司统一的理念怎么样,也直接导致有没有竞争优势。
员工离职的两大因素
那么,还有两点最重要的因素,而这两点因素正是导致员工从企业离职的导火索。
根据统计,60%~70%的员工离职,很大程度上是跟最直接的一线经理,或者说业务经理、部门经理不合造成的。
员工离职因素之一:一线经理导致员工离职
一线经理是一个中层屏障,上传下达,所以是非常重要的。这也是企业为什么花那么大的精力,将培训的时间、预算、都放在培训中层管理层上。就是因为他们太重要了,他们是导致离职的第一大因素。
那么,如果一线经理很得力,考核系统也很公平,公司竞争优势也很强,员工为什么还会离职?员工回答说,是因为CEO的理念,总经理的长期策略不很好。但经验告诉我们,如果一线经理沟通水平不够、管理技巧不高,既使CEO的理念、公司的理念再好,员工仍然会离职,其原因还是一线经理造成的。
员工离职因素之二:绩效考核系统不合理
就是说,员工在企业里不能受到公平的对待,即绩效管理系统反馈不及时,员工做的好得不到表扬,员工技能有不足得不到及时培训,从而导致员工离职。
绩效考核为什么“烦”
每个系统都有比较麻烦的地方,培训也好、招聘也好。为了帮助企业,我们要进行预防性的管理,通过问卷调查了解,做一个全体员工的民意测验,公司的绩效考核系统设计得怎么样。这个调查针对公司现有的考核系统,出几十道题,让员工填满意度,很快就得出企业的绩效考核系统,在员工心里是什么位置了。
很多公司都采用这种员工意见调查,参加调查的人有部门经理、人力资源部还有员工。看看下面列出的关于绩效考核的投诉,每一条投诉的是谁?究竟是谁比较烦呢?
【忠告】
企业中的沟通技巧培训课,一定是跨部门的。把部门拆散,拆得越散越好,让大家一块参与沟通,这样的沟通技巧会更好一些。
绩效考核流程
绩效考核的大流程
什么是大流程
看当企业的绩效考核从无到有,即现在还没有绩效考核系统,准备设计的时候,会采取哪些步骤,每一步骤应该注意什么,这一过程称为大流程。
大流程的步骤
步骤1 获取对该系统的支持
分两个要素:
第一,要取得最高管理层的支持。
第二,要获得所有雇员的投入。
上述两点是绩效考核系统设计成败的关键。不管考评表格设计得多合理,可最高管理层不支持,雇员也不支持,表格再漂亮也没什么用。
步骤2 选择适当的评估工具
主要包括三点:
(1)是不是很实用,是不是很好填,是不是空格都留的足够大等。
(2)成本怎么样。考核管理系统的成本怎么样。有的表格是要请专家顾问来开发,成本很高,需要花很多的时间和精力。
(3)工作性质。也就是说,我们是否决定,销售考核用一种考核系统,技术考核用另外一种系统,研发人员又用另外一种系统,行政人员又换一种系统。还是选择对各种工作性质的人,用同样一份表格。我们的建议是简单化为好,所有类型的员工用同样的表格,但考核的权重要不同。这个我们后面会详细介绍。
步骤3 选择评定者
介绍一种考评方法:360度反馈。360度是一个圆,360度反馈就是评定者很多,都给一位员工打分。评定者包括上级、同事和下属,都来考评你的绩效,包括你的客户以及经销商、分销商、运营商也会给你打分,这样就形成一个圆,上级、下级、同事和客户把你包围起来,全来评定你今年的绩效,这就是360度反馈。这通常是一份问卷,而不是面对面的沟通,评定者至少有四方。
要提醒的是:不要认为这360度考评适合每一个企业,只是在成熟的企业才适用。员工之间的交往模式,部门与部门之间的交往模式都很健康的情况下,360度反馈才有真正效果的。
在一个健康组织里,当这个人有晋升潜力的时候,可建议做360度反馈。因为,员工晋升以后,他会跟各个部门、各个阶层、各个客户更多的交道。沟通是不是磨合得好,是不是健康,是员工晋升的一个关键的衡量指标,这时你要给他做360度反馈。如果是涨工资或发奖金,则不用360度反馈,让经理评判就足够了。
步骤4 确定评估的时间安排
时间安排有很多种,比如,一些著名的外企,每年一次考评,为什么这样呢?组织足够成熟,考评期可以拉得长一些。一般的公司至少要半年考评一次。为什么会这样安排呢?因为不是所有管理层的沟通技巧、反馈技巧都很好,如果这个时间安排不得力,拖一年的时间,不能确保每一个部门的经理,在这一年里经常给员工进行反馈,也许员工已经等不及考评就离职走了。
所以,我们一直强调时间上,绩效考核是一个点,而绩效管理是一个面。管理是不间断的,不管你安排一年一考评,还是半年一考评,绩效反馈管理,必须是不间断的。
步骤5 保证评估公平
最后一个流程,是保持评估的公平。这里重点介绍两个比较好用的方法。
◆管理层评审
管理层评审的具体方法是:在公司里抽出四到六个人,有公司的老总,或者大区域的总经理,由部门、或者区域、或者人力资源部总监或经理,以及不参与业务的,和跟他工作最近的员工,组成一个评审团。但最重要的是没有利害关系。评审团来听员工的申诉。员工说,你5分里面给我打1分这很不公平,我的原因是怎样怎样。经理说,我就给他打1分,我的原因是这样这样。两方说完以后,由这个评审团来收集证据。比如说,可打电话问客户,问分销商,问其它部门的很多人,收集一些证据,由评审团来决定,你的绩效今年不是2分,还是你的经理说的对,你就是1分,或是经理完全说错了,你应该是3分达标的,等等。
一定要设一个第三方来评审。不能用逐级的申诉,为什么?
因为,这个销售经理打分不合理,员工投诉到经理的经理那儿,那个经理的经理99%的可能是向着经理的,其实不是他不好,而是因为他心理是直接向着他的直接下属的。所以,投诉的层次越高,对这个最底层的被评估人越是一种伤害。很多公司会出现越级投诉,没等投诉到最上层,员工就已经绝望,离职走掉了,这是我们经常看到的。
◆上诉系统(E-mail)
其实在日常的考评过程中,不会出现那么多严重的投诉事件。大家掌握一些反馈技巧,就能在两人之间,或者是部门之间解决。要保证一些小事件得到解决,则需要通过E—mail邮件系统来上诉。人力资源部将设一个带密码的邮箱。比方,可以开一个“北方区人力资源部”这么一个信箱,但是,这个信箱也不是所有人都能进去,是设有密码的。临近考评期的时候,或者是在日常的管理过程中,谁对经理有什么意见,或者经理对员工有什么意见,都可以往这个信箱里投诉,都可以发邮件,哪怕非常小的一件事儿,只要你解决不了都可以发。
人力资源部三天一查邮件。临近考评期的时候,一天一看,及时发现问题。每个员工投诉了什么事情,由人力资源部来分析,考虑由谁处理更合适,必须为员工解决。所以,E-mail上诉系统保证了员工有一个说话的地方,而且保证了员工不必等到考评、得分、打分那一天,才有说话的地方,日常只要你想喊冤,就可以往那个邮箱里投邮件。
绩效考评流程
绩效考核的大流程
什么是大流程
看当企业的绩效考核从无到有,即现在还没有绩效考核系统,准备设计的时候,会采取哪些步骤,每一步骤应该注意什么,这一过程称为大流程。
大流程的步骤
步骤1 获取对该系统的支持
分两个要素:
第一,要取得最高管理层的支持。
第二,要获得所有雇员的投入。
上述两点是绩效考核系统设计成败的关键。不管考评表格设计得多合理,可最高管理层不支持,雇员也不支持,表格再漂亮也没什么用。
步骤2 选择适当的评估工具
主要包括三点:
(1)是不是很实用,是不是很好填,是不是空格都留的足够大等。
(2)成本怎么样。考核管理系统的成本怎么样。有的表格是要请专家顾问来开发,成本很高,需要花很多的时间和精力。
(3)工作性质。也就是说,我们是否决定,销售考核用一种考核系统,技术考核用另外一种系统,研发人员又用另外一种系统,行政人员又换一种系统。还是选择对各种工作性质的人,用同样一份表格。我们的建议是简单化为好,所有类型的员工用同样的表格,但考核的权重要不同。这个我们后面会详细介绍。
步骤3 选择评定者
介绍一种考评方法:360度反馈。360度是一个圆,360度反馈就是评定者很多,都给一位员工打分。评定者包括上级、同事和下属,都来考评你的绩效,包括你的客户以及经销商、分销商、运营商也会给你打分,这样就形成一个圆,上级、下级、同事和客户把你包围起来,全来评定你今年的绩效,这就是360度反馈。这通常是一份问卷,而不是面对面的沟通,评定者至少有四方。
要提醒的是:不要认为这360度考评适合每一个企业,只是在成熟的企业才适用。员工之间的交往模式,部门与部门之间的交往模式都很健康的情况下,360度反馈才有真正效果的。
在一个健康组织里,当这个人有晋升潜力的时候,可建议做360度反馈。因为,员工晋升以后,他会跟各个部门、各个阶层、各个客户更多的交道。沟通是不是磨合得好,是不是健康,是员工晋升的一个关键的衡量指标,这时你要给他做360度反馈。如果是涨工资或发奖金,则不用360度反馈,让经理评判就足够了。
步骤4 确定评估的时间安排
时间安排有很多种,比如,一些著名的外企,每年一次考评,为什么这样呢?组织足够成熟,考评期可以拉得长一些。一般的公司至少要半年考评一次。为什么会这样安排呢?因为不是所有管理层的沟通技巧、反馈技巧都很好,如果这个时间安排不得力,拖一年的时间,不能确保每一个部门的经理,在这一年里经常给员工进行反馈,也许员工已经等不及考评就离职走了。
所以,我们一直强调时间上,绩效考核是一个点,而绩效管理是一个面。管理是不间断的,不管你安排一年一考评,还是半年一考评,绩效反馈管理,必须是不间断的。
步骤5 保证评估公平
最后一个流程,是保持评估的公平。这里重点介绍两个比较好用的方法。
◆管理层评审
管理层评审的具体方法是:在公司里抽出四到六个人,有公司的老总,或者大区域的总经理,由部门、或者区域、或者人力资源部总监或经理,以及不参与业务的,和跟他工作最近的员工,组成一个评审团。但最重要的是没有利害关系。评审团来听员工的申诉。员工说,你5分里面给我打1分这很不公平,我的原因是怎样怎样。经理说,我就给他打1分,我的原因是这样这样。两方说完以后,由这个评审团来收集证据。比如说,可打电话问客户,问分销商,问其它部门的很多人,收集一些证据,由评审团来决定,你的绩效今年不是2分,还是你的经理说的对,你就是1分,或是经理完全说错了,你应该是3分达标的,等等。
一定要设一个第三方来评审。不能用逐级的申诉,为什么?
因为,这个销售经理打分不合理,员工投诉到经理的经理那儿,那个经理的经理99%的可能是向着经理的,其实不是他不好,而是因为他心理是直接向着他的直接下属的。所以,投诉的层次越高,对这个最底层的被评估人越是一种伤害。很多公司会出现越级投诉,没等投诉到最上层,员工就已经绝望,离职走掉了,这是我们经常看到的。
◆上诉系统(E-mail)
其实在日常的考评过程中,不会出现那么多严重的投诉事件。大家掌握一些反馈技巧,就能在两人之间,或者是部门之间解决。要保证一些小事件得到解决,则需要通过E—mail邮件系统来上诉。人力资源部将设一个带密码的邮箱。比方,可以开一个“北方区人力资源部”这么一个信箱,但是,这个信箱也不是所有人都能进去,是设有密码的。临近考评期的时候,或者是在日常的管理过程中,谁对经理有什么意见,或者经理对员工有什么意见,都可以往这个信箱里投诉,都可以发邮件,哪怕非常小的一件事儿,只要你解决不了都可以发。
人力资源部三天一查邮件。临近考评期的时候,一天一看,及时发现问题。每个员工投诉了什么事情,由人力资源部来分析,考虑由谁处理更合适,必须为员工解决。所以,E-mail上诉系统保证了员工有一个说话的地方,而且保证了员工不必等到考评、得分、打分那一天,才有说话的地方,日常只要你想喊冤,就可以往那个邮箱里投邮件。
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