生产工作教导(上)
生产工作教导(上)
身为生产主管,所肩负的责任之一就是工作教导。而要做好工作教导,自己就必须具备工作方面的知识,明白自己教导责任的知识,并且知道在教导中应遵循的一些技巧和方法。
具备工作知识
生产主管所应具备的工作方面的知识,可以分为三件事。
1.懂得做法
懂得做法要求主管能够熟悉其权限范围内的所有工作的操作规律,要做到这一点还需要符合两个要件:
能够写出作业标准
作业标准必须能够让新人看得懂
企业的主管一般是能够写出作业标准的,但这并不意味着他写出的作业标准新人就一定会看得懂,并且能够将动作做对。
2.做得熟练
主管需要对其主管的工作做得熟练,才能够去教导别人,而工作做得熟练也要符合两个基本要件:
动作熟练
达到标准
动作熟练,并不代表动作一定标准或者正确。倘若自己的动作一直是错误的,做得再熟练仍然是错误的。
3.能够教导
“能够教导”并不是简单地能教就行了,它也要符合两个要件:
在规定的时间内教会
例如,24天要教会95%的重复作业,半个月到三个月之间,要教会4.5%的调整作业。
教导后,新人动作能够达标
新人学会之后,能够熟练地在规定的时间内完成工作,才叫“能够教导”。
只有做好上述三件事,即懂得做法、做得熟练、能够教导,才能真正胜任教导的工作,否则就证明这个主管的技能还不到位,还有很大的改善空间。
了解所担责任
教导新人、为企业培养接班人是企业主管的一项神圣使命。一个不能替企业培养接班人的主管,严格说起来是没有价值的,甚至会成为企业成长的祸害。如果这个主管在还没有培养出接班人的情况下就突然离开岗位,可能会导致一段时间内工作无人可替,企业就会因此而蒙受损失。所以,一个主管必须知道,他不是完成自己的工作就行了,还需要知道自己的责任。一个生产主管所承担的责任包括以下内容:
1.效率、品质、成本、交期、服务
除了本职工作要做好之外,跟工作有关的效率、品质、成本、交期、服务等方面,主管也要注意。例如企业有没有通过ISO9000认证?有没有品质政策?每一个员工都知道公司的品质政策吗?主管只有让自己的部属和第一线的员工都清楚公司的品质政策,这个政策才能真正实现。
2.安全
主管的另外一个很重要的责任教导,就是安全教导的职责。每一个员工都应该快快乐乐来上班,平平安安回家去。
这完全是推卸责任的说法,如果仅凭员工自身的安全意识来躲避风险,在某些危险行业,工伤是肯定会发生的。主管应该仔细思考做好安全维护的方法,让员工即使不小心也不会受到伤害,这才是真正的安全。
3. 企业文化与商誉
责任的教导,还表现在对企业的文化能不能融入,对企业的商誉能不能维护。比如说,经常穿厂服,代表以厂为荣。穿着厂服面向外界,表现得好人家会觉得他所在的企业好,表现得不好,人家就会觉得是这个企业不好,这是企业的商誉。
一个员工一旦进到企业,他就是企业的代表,他要维护企业的商誉以及企业产品的质量和成本。
因此说,在谈工作教导的时候,绝对不能只要求员工会做就行,做好做坏、做多做少就各凭造化了。一个员工进到企业来,一方面希望从企业得到和其工作相称的待遇,另一方面也希望能够在企业的培训中成才。主管的责任之一就是通过自己的带领、教导,促使员工胜任自己的工作,达成自己的工作目标。否则,既糟蹋了这个员工,也愧对企业赋予主管的使命。
教导的技巧
一般认为,教导就是手把手,就是让员工观摩,然后照着做。例如,以前老师傅带徒弟时,就是师傅操作,让徒弟在旁边观摩;有的师傅甚至藏私,不让徒弟看清楚,徒弟想知道还要偷偷地学。这样传授技术会存在很多弊病:第一,教的人有限;第二,教的效果也很难保证。
现在对教导正确的说法是:老师傅凭着一套作业标准来带徒弟,徒弟跟着作业标准学,有问题才问老师傅。老师傅根据徒弟的学习成果,再决定在什么地方对他进行重点辅导,而不是从头教到尾。作业标准是无数人和无数经验积累下来的,因此用它来教效果最好。同时又因为新人很可能犯错,所以需要师傅有足够的耐心,而不是一味地训斥,否则徒弟就有可能因为害怕做错而不敢干。教导的具体技巧,主要有以下五种:
1.设身处地
第一步,师傅一定要设身处地,将心比心,让徒弟安心学习,要有耐心,不能急躁。
进行工作教导,一定要让学习者安心后再开始教。因为没有安心的时候,学习效果肯定是最差的。要设身处地为新人着想,自己已经做了很多年了,别人刚来,不能要求他和自己做得一样。
2.由浅入深
当新人安心之后,第二步要给他信心,让他有兴趣。具体而言,就是在教导上要由浅入深,教会一件再教下一件。如果一下子教完,新人是记不住的。
3.正确示范
在徒弟有兴趣、有信心后,主管接着要正确示范。
所谓正确示范,就是师傅首先做给徒弟看,然后徒弟跟着师傅一起做,最后再由徒弟做,师傅进行相应的纠正,直到徒弟的工作技术达标为止。所谓“正确示范”隐含的意思还包括,师傅的动作应该是正确的才能作为示范。
4.纠正错误
在正确示范的过程中,师傅如果发现徒弟有错误动作,就应该立刻叫停,及时给予纠正。一定要在学习的过程中把他的错误纠正过来,否则一旦养成习惯,终生难改。这首先要求师傅本人要按照工作标准严格要求自己,不能将自己的一些坏习惯带给徒弟。
5.激发上进心及荣誉感
如果教的人很认真,学的人却漫不经心,那么新人也很难很快胜任工作。一个好的教导者,在教导新人的时候,会激发他的上进心和荣誉感,通过种种方法促使新人学习。
通过以上的技巧,就能够让新人按部就班地,在规定的时间内学会相关的工作技能,并尽早正式派工。
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