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管理者须具备的个人习惯

网络2021-07-30414
管理者须具备的个人习惯(一)作为一个专业转型的管理人员,应当养成以下三种个人习惯:(一)关注结果1.组织目标是工作的核心在专业转型过程中,管理人员首先要从原来的关注过程转为养成关注结果的思维习惯,因为作为一个管理者,他所带领的队伍是在完成整个...

管理者须具备的个人习惯(一)

作为一个专业转型的管理人员,应当养成以下三种个人习惯:

(一)关注结果

1.组织目标是工作的核心

在专业转型过程中,管理人员首先要从原来的关注过程转为养成关注结果的思维习惯,因为作为一个管理者,他所带领的队伍是在完成整个组织、企业的目标,这才是他所有工作中最核心的内容。

2.价值贡献点

通用前任总裁杰克·韦尔奇有一个著名的理论,称为数一数二法则,即要求下属的经理、分公司都必须在自己的领域、行业当中做到第一第二,否则就将之辞退。这一严苛要求的目的是要让所有的经理人都养成一个习惯,始终把目光聚焦于关注最终的结果、价值贡献上,决定一个人身价的不是做了多少事,而是所做的事的价值贡献点是什么。

3.关注成果的要求

关注成果的习惯对管理人员的要求是:

 更关注产出,而非投入

不要过多地强调自己付出的精力,或是自己的辛劳,决定管理人员价值所在的,是工作的产出究竟是什么。

 成果是指有成效的结果

结果必须是具有价值和成效的结果,这是最关键的,否则就是无效的。

 享受工作成果的快乐,而非享受工作的快乐

作为一个管理人员,目标导向要直接切入到公司的最高价值,所以需要思考的问题是自己的工作是否能够为企业、组织、机构带来价值,这才是最重要的。管理者也要同样要求属下的每一位员工从结果、价值贡献导向来思考问题。

4最有价值的成果

最有价值的成果一定是与组织的最终目标相联系的、体现与终极目标相一致的价值点的工作,它也一定是贡献最大的工作。

(二)眼观大图

第八讲  管理者须具备的个人习惯(二)

传统思维的缺点

传统的专业技术人才的思维具有以下缺点:

局限

只站在自己的岗位角色上局限、片面地思考问题,而忽视整体的利益,不能前瞻性地思考未来。

惯性

受以往经验、价值的影响,过分依赖以往的成功经验,形成了固化的惯性思维,不能根据实际情况加以变通。

强加于人

喜欢把自己固有的思考方法、行为方式强加给自己的下属,认为以自己优质的专业水平,自己成功的方法一定能适用于任何人,对方不能接受还往往认为是辜负了自己的苦心。

紧扣要事

时间管理的发展历程

紧扣要事其实强调的就是时间管理,它主要经历了以下四个发展历程:

备忘录

即将所有需要做的事情都记录下来,每完成一件就勾销一件。这主要盛行于上个世纪二三十年代。

计划安排

即在每件需要完成的事情之前都分配、安排一个预定的时间段,将每个时段内需要完成的工作都列成一个时间表。这主要盛行于上个世纪四十年代。

排列优先顺序

如果要完成的工作过多,在规定的时间内可能会无法全部完成;或是有太多的工作需要理清,这时候就要按照轻重缓急,对工作任务进行时间排序以提高工作效率。这主要盛行于上个世纪七八十年代。

成效管理

以管理学家科维为代表,他强调时间管理实际管理的不是时间,而应当是价值和成效,因而时间管理更应当称之为成效管理。

第九讲  管理者须具备的个人习惯(三)

紧扣要事

重要性优于紧急性

时间管理的四个象限

科维按照重要性和紧急性将所有工作分作四个象限:重要又紧急的,重要但不紧急的,紧急但不重要的,既不重要也不紧急的。

合理分配时间

应根据重要性优于紧急性的原则,合理地分配好各类工作所花费的时间,尤其应将关注点和最多的时间花费在重要但不紧急的工作上。

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